Cómo documentar un plan de proyecto

Escrito por maureen bruen | Traducido por ehow contributor
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Para documentar un plan de proyecto debes identificar las etapas desde el principio hasta el final del proyecto. El número de etapas de un proyecto varía en función de las respuestas a las preguntas asociadas a cada proyecto específico. Antes de documentar un plan de proyecto hay una fase de planificación del mismo para responder a las muchas preguntas relacionadas con un proyecto específico. Después de que la fase de planificación del proyecto esté completada, el plan del proyecto está listo para ser documentado.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Identifica las etapas que se incluirán en el proyecto. Si no hay etapas, entonces vuelve a la fase de planificación del proyecto y obtén algunas. Un plan de proyecto sin ningún tipo de etapas es muy propenso a producir un plan de proyecto inútil.

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    Crea una lista de las etapas establecidas. En cada etapa identifica quién, qué, dónde, cuándo y los componentes de costos de estas. Por ejemplo, para una etapa llamada instalación del servidor, quién: es el grupo de instalación del hardware IT, qué: es el servidor Sun de Oracle, donde: es Washington, DC, y cuando: es 31 de enero 2012.

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    Crea un plan para completar cada etapa dentro del componente de costo identificado en el paso 2. Si el plan se puede representar gráficamente, incluye un diagrama de flujo del mismo con una breve explicación del plan de la etapa.

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    Combina las etapas, los componentes de la pregunta asociada a cada etapa, el plan para cada etapa y el costo en un formato de documento o plantilla de tu elección. El documento final es un plan de proyecto que está listo para ser presentado para su aprobación.

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