Cómo editar en Adobe Reader

Escrito por moniece a. robinson | Traducido por alejandro moreno
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Cómo editar en Adobe Reader
Edita documentos PDF con Adobe Reader. (Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images)

En nuestro mundo de tecnología, enviar fax por documentos y correo se está volviendo más y más obsoleto. Imprimir documentos PDF y completar formas a mano puede verse poco profesional y puede resultar ilegible en algunos casos. Las formas, documentos legales y otro papeleo a menudo son enviados de manera que puedan completarse electrónicamente y devolverse inmediatamente al remitente. Adobe Reader es el programa más comúnmente usado para abrir archivos PDF. A menudo se pasa por alto como un medio para editar estos archivos y ahorrar tiempo valioso y esfuerzo porque es un lector y no la versión completa de la aplicación Adobe. Sin embargo, Adobe Reader 9 tiene la capacidad para editar documentos PDF.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

    Antes de editar

  1. 1

    Abre tu documento PDF usando Adobe Reader 9 (está disponible como una descarga gratuita si no lo tienes. Ver Recursos). Revisa y examina el formato del documento.

  2. 2

    En el menú de opciones, ve a Documento>Seguridad>Mostrar propiedades de seguridad. Aparecerá una nueva pantalla llamada Propiedades del documento. Esta pantalla te dará una idea de qué te ha dado permiso de editar, cambiar y agregar el autor del documento.

  3. 3

    Revisa el documento para asegurarte de que está completo y legible.

    Llenando un formulario y firmando un documento

  1. 1

    Mueve tu cursor al primer campo en el formulario y llena la información apropiada. El cursor automáticamente se ajustará a medida que pasas sobre los diferentes tipos de campos. Verás la herramienta de texto sobre campos de texto. Cuando te coloques sobre listas desplegables, botones de opción o casillas de verificación, tu cursor se convertirá en una mano que señala.

  2. 2

    Usa la tecla Tab para moverte a lo largo de el formulario, introduciendo toda la información necesaria para completar la forma. La tecla de Escape puede usarse para borrar información introducida erróneamente en un campo.

  3. 3

    Dependiendo de los derechos que el autor haya establecido para el documento, en el menú Archivo podrás Guardar una copia de tu documento completado (no podrás cambiar el nombre si esta es la única opción) o Guardar como (puedes cambiar el nombre del documento).

  4. 4

    Ve a Documento>Firma>Firmar documento para agregar una firma a un documento. Una nueva ventana aparecerá y te guiará a través del proceso de crear una nueva firma o seleccionar una que se haya guardado previamente.

Consejos y advertencias

  • Después de revisar tu formulario o documento, no es necesario guardarlo primero. Puedes ir a Archivo>Adjuntar a correo electrónico y usar tu programa predeterminado de correo electrónico para enviarlo inmediatamente. Luego puedes guardar una copia en tu disco duro si es importante enviar el documento lo más pronto posible.
  • Si estás teniendo problemas para editar una forma o documento, el autor puede no haber guardado los permisos adecuados. En este caso, no puedes hacer ajustes a la configuración del documento y necesitarás informarle al remitente que los permisos del documento deben cambiarse y solicitarle que lo envíe de nuevo.
  • Adobe Reader 9 no puede hacer cambios al documento original en si. Si el autor habilita los comentarios, podrás agregar comentarios y editar anotaciones a un documento PDF.

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