Ejemplos de procedimientos de compra

Escrito por laura gittins | Traducido por beatriz sánchez
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Ejemplos de procedimientos de compra
Ejemplos de procedimientos de compra. (Jupiterimages/Goodshoot/Getty Images)

Las empresas establecen los procedimientos de compra para garantizar que las compras se hagan para el mejor interés de la empresa y que el dinero se gasta de manera eficiente. Estos procedimientos abarcan desde pequeñas compras a un solo proveedor hasta amplios procesos de licitación. En un proceso de licitación, un gerente de compras selecciona la mejor oferta de una lista de ofertas de proveedores, basándose en el precio, la fiabilidad y los plazos para recibir las mercancías.

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Caja

Las empresas establecen un límite para las compras de caja, como US$25 o US$100. Un empleado que hace una compra con dinero de caja a menudo lo hace con su propio dinero. Guarda el recibo y envía un formulario a su supervisor o al departamento de nóminas que incluye el costo del artículo, incluyendo impuestos, el motivo de la compra, la fecha y el vendedor. A continuación, recibe un reembolso por la compra de caja.

Mercado abierto

Las compras de mercado abierto no requieren un proceso de licitación, pero a menudo necesitan la aprobación de un departamento de compras, ya que el precio de los bienes está por encima del límite de caja. Un solicitante realiza una solicitud de bienes, a veces nombra a un proveedor específico, y si la solicitud es aprobada, se hace la compra directamente desde el proveedor. Puede mirar ofertas y recibir presupuestos verbales de los vendedores, pero no tiene por qué y puede elegir el proveedor que quiera.

Licitación de solicitantes

Una empresa establece un límite de compra para determinar cuándo el solicitante se encargará de la mayor parte del proceso de licitación de compra, y cuándo lo hará el departamento de compras. Si el costo de los productos está por debajo de ese límite y es necesario un proceso de licitación, el solicitante elaborará una lista de ofertas de vendedores y presentará las ofertas al departamento de compras, que seleccionará el proveedor que tenga la mejor oferta. El proceso de licitación del solicitante puede incluir un plazo para la aceptación de las ofertas.

Comprar pujas de departamento

Cuando el costo de los bienes y servicios supera el límite de compras, el departamento de compras se encarga de la mayor parte del proceso de licitación de compra, con la asistencia del solicitante. El peticionario explica por qué necesita los productos y el departamento de compras solicita ofertas a vendedores para un número determinado de días. Una vez que expire ese tiempo, el departamento de compras selecciona el proveedor con la mejor oferta.

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