Cómo eliminar el control de cambios

Escrito por ryan kelley | Traducido por jane laury
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Cómo eliminar el control de cambios
Control de cambios de un documento.

El control de cambios es una característica de los procesadores de texto como Microsoft Word 2007, que muestra y resalta los cambios realizados en un documento original. Una ventaja de esta herramienta es que permite a varias personas colaborar en un documento. La eliminación de los cambios realizados se puede lograr ya sea cambiando la vista del documento para una visión general, o mediante la revisión de los cambios y aceptando o rechazando cada uno de ellos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

Otras personas están leyendo

Necesitarás

  • Computadora con Microsoft Word 2007
  • Documento de Microsoft Word con el control de cambios

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Instrucciones

  1. 1

    Abre Microsoft Word 2007 y el documento con control de cambios (también conocido como "línea roja").

  2. 2

    Haz clic en la pestaña "Revisión". Nota que el "control de cambios" está resaltado y se muestra por defecto en el documento editado. De acuerdo a Microsoft, esto es así para evitar la distribución accidental de documentos con ediciones visibles en ellos.

  3. 3

    Observa la sección "Control de cambios" de la pestaña "Revisión". Haz clic en la flecha al lado de "Marcas mostrar final". Selecciona "Final" para ver la versión final del documento con los cambios realizados integrados pero sin resaltarlos. Selecciona "Original" para ver la versión del documento antes de los cambios realizados. Ten en cuenta que a pesar de que las ediciones están completamente ocultas a la vista, esto no quita las marcas de revisión del documento.

  4. 4

    Acepta o rechaza los cambios realizados para cambiar el texto de forma permanente. Esto se puede hacer de forma individual para cada modificación, haciendo clic en "Aceptar" o "Rechazar" en los "cambios" de la ficha "Revisar". Si pasas el ratón sobre cualquiera de los cambios propuestos visibles, también puedes hacer clic con el botón derecho para abrir un pequeño menú con las mismas opciones. De igual manera puedes optar por aceptar o rechazar todos los cambios en un documento haciendo clic en la flecha de los botones "Aceptar" o "Rechazar" y seleccionando el elemento del menú correspondiente.

  5. 5

    Guarda el documento. Después de haber revisado las ediciones visibles y de que todos los cambios realizados hayan sido aceptados o rechazados, el documento guardado no tendrá ningún control de cambios que mostrar. Será un documento limpio y finalizado.

Consejos y advertencias

  • Revisar un documento largo o complejo puede consumir mucho tiempo. Una vez que comiences a revisar los cambios, guarda una copia del documento utilizando la opción del menú "Guardar como" con un nuevo nombre. Esto preservará la versión original marcada para una referencia futura.
  • Las versiones anteriores de Microsoft Word también contienen la función de control de cambios y funcionan de manera similar a Word 2007.
  • Cuando el documento es guardado después de aceptar o rechazar los cambios realizados, estos se eliminan definitivamente de la historia del mismo.

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