Cómo eliminar espacios en blanco en una tabla dinámica

Escrito por nina nixon Google | Traducido por silvina ramos
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Cómo eliminar espacios en blanco en una tabla dinámica
Elimina los espacios en blanco en las tablas dinámicas. (Creatas Images/Creatas/Getty Images)

Los espacios en blanco en una tabla dinámica pueden distraer al lector. Ocupan espacio y consumen columnas y filas, si la tabla se imprime, los espacios en blanco pueden generar desperdicios de papel. En general, su presencia puede quitar el foco de la información significativa, que es la razón principal por la que se crea la tabla. Al presentar una tabla dinámica limpia sin espacios en blanco, quieres que el lector capte los hechos de forma más rápida y te permite explicar mejor la información visible en vez de observar espacios "en blanco" que recuerdan lo que no está.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Microsoft Excel 2003 o más reciente

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Instrucciones

  1. 1

    Elige cualquier casilla del informe de la la tabla dinámica para activar la barra de herramientas. Haz clic en el icono "Recargar datos".

  2. 2

    Haz clic en el campo de datos desplegable en la primera columna de la tabla. Desmarca la opción al lado de la opción "(espacio en blanco)". Haz clic en "OK".

  3. 3

    Si existe otro campo de datos en la misma columna, selecciónala y desmarca la opción "(espacio en blanco)". Haz clic en "OK". Repite este paso hasta que todos los campos de datos en la columna tengan desmarcada la opción "(espacio en blanco)".

  4. 4

    Selecciona el primer campo de datos en la primera fila de la tabla dinámica y desmarca las opción de filtro "(espacio en blanco)".

  5. 5

    Repite el Paso 4 para cada campo de datos que posea un filtro desplegable.

Consejos y advertencias

  • Mientras más campos de datos desplegables se encuentran en la tabla dinámica, más importante es desmarcar la opción de filtro "(espacio en blanco)". Si falta una opción, al recargar los datos, se pueden mostrar algunos espacios en blanco.
  • Si tienes una tabla que muestra pocos datos, los espacios en blanco tal vez no sean importantes; no obstante, cuando existen cientos de filas, contar los espacios en blanco generará una carga que hace perder el tiempo. Es mejor desmarcar todos los espacios en blanco y eliminarlos para tener una mejor tabla dinámica.

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