¿Qué es el empalme en contabilidad?

Escrito por shannon webster | Traducido por paula ximena cassiraga
¿Qué es el empalme en contabilidad?

¿Qué es el empalme en contabilidad?

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Existen muchas reglas que un contador debe seguir al registrar transacciones financieras. Para todas las reglas puestas en su lugar, los contadores deben encontrar maneras de violarlas con trucos y esquemas. El empalme es uno de esos esquemas que usan los contadores para manejar la escasez en el pago de las cuentas por cobrar de los clientes. Esta escasez es el resultado de robo o la mala administración de los recibos de dinero.

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Empalme

El empalme es un esquema donde el contador usa pagos recibidos de un cliente para contribuir a la cuenta de otro. El cliente A paga US$50 en su cuenta. El cajero embolsa el dinero. El cliente B paga US$75 en su cuenta. El contable acredita US$50 a la cuenta del cliente A, esperando que ingresen otros US$50 para acreditar al cliente B. Este proceso sigue para todos los clientes hasta el final del mes. En este momento, el contador debe reportar la pérdida en las declaraciones financieras.

Por qué es malo el empalme

El empalme es un esquema para esconder recibos de dinero perdidos. En el caso de que el dinero sea robado por el cajero u otro empleado, las leyes de contabilidad declaran que la compañía debe contabilizar la pérdida en cuentas por cobrar como pérdida de dinero y un crédito de cuentas por cobrar en su totalidad. El dinero no se puede contar como se aplica a una cuenta por cobrar. Un excedente en las cuentas reclamadas recibidas falsifica los estados financieros de la empresa y su rentabilidad.

Corregir esquemas de empalme

Para corregir un esquema de empalme en los libros de una compañía, debes determinar cuándo se sacaron los fondos. La cuente debe ser acreditada con la cantidad del pago. La compañía lo registra como pérdida de dinero efectivo, no como dinero recibido en la hoja de débito. Esto muestra el dinero como pago por el cliente y perdido dentro de la compañía. Asegura que los documentos financieros estén en línea con la ley y que no estén sobredeclarados como recibos de dinero.

Prevenir el empalme

Para prevenir el empalme, una compañía debe tener guías en su lugar. Un auditor independiente puede ayudar. Comparar boletas de depósito con las originales del banco puede mostrar si éstas han sido alteradas. Los recuentos frecuentes de los registros y el dinero en efectivo puede ayudar a detectar antes estas pérdidas. Las técnicas apropiadas de contabilidad deben realizarse todo el tiempo. Los empleados deben ser responsables con una política de tolerancia cero por robo y pérdida de dinero en sus turnos.

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