Encabezados de cartas apropiados

Escrito por robin lewis | Traducido por maría di nucci
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Encabezados de cartas apropiados
Cómo escribir una carta de negocios. (man writing image by green308 from Fotolia.com)

Muchas reglas de etiqueta han caído con los años, pero en los negocios, escribir una carta apropiadamente formada y redactada es aún un importante factor en cualquier comunicación de negocios. La información para un encabezado de carta apropiado debería aparecer en un orden específico desde arriba tanto en un formato de bloque como en un formato centrado.

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Fechar una carta de negocios

La primera línea de una carta debería ser la fecha cuando la misma está siendo enviada. Ubica la fecha a 2 pulgadas (5,08 cm) de la parte superior. Si es una carta de negocios de Estados Unidos estándar, el mes debería ser escrito y el día y el año deberían estar en este formato: Junio 30, 2009. En la armada y en algunos otros países usan un formato diferente de fecha, como: 30 junio 2009.

La dirección del remitente

La dirección del remitente no es necesaria si la carta va a tener el membrete de la compañía con la dirección impresa en él, pero si la carta será escrita en papel simple, insertar la dirección del emisor una línea por debajo de la fecha es recomendado por Purdue University o puede estar ubicada en la base de la carta después de la firma. Otros formatos aceptados muestran la dirección del emisor como la primer línea de la carta, dos líneas por arriba de la fecha.

El nombre y la dirección del receptor

Dejando una línea vacía, el nombre de la persona a la que se escribe la carta, junto con el título del receptor, número de habitación (si es aplicable), el nombre de la compañía y la dirección deberían estar en el siguiente título. Las reglas de dirección estándar del servicio postal de Estados Unidos deberían aplicarse aquí si se envía en los Estados Unidos o usa las reglas del país al cual se está enviando la carta, si va a ser un receptor afuera de los Estados Unidos.

El saludo

Saltea una línea y debería aparecer el nombre del receptor con un saludo como "Querido Sr. (nombre):" etc., seguido por dos puntos. El saludo termina el encabezado de la carta y debería ser seguido inmediatamente por una línea vacía y el cuerpo de la carta.

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