Cómo encontrar datos duplicados en las columnas de una hoja de cálculo de Excel

Escrito por lysis | Traducido por juan carlos toro gonzález
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Cómo encontrar datos duplicados en las columnas de una hoja de cálculo de Excel
Cómo encontrar datos duplicados en las columnas de una hoja de cálculo de Excel. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

El software Microsoft Excel es usado para crear hojas de cálculo para informes y otras listas. Cuando se crean grandes listas de datos, existe la posibilidad de que crees información duplicada en cualquier columna en particular. Afortunadamente, el programa de hoja de cálculo Excel tiene la capacidad de localizar registros duplicacdos mediante la selección de los campos con contenido duplicado. Puedes establecer esto en la ventana de configuración de formato usando una fórmula especializada de Excel para las columnas.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Haz doble clic en la hoja de cálculo de Excel que contiene la información que deseas encontrar. Esto abre Excel y carga automáticamente la hoja de cálculo.

  2. 2

    Selecciona todas las celdas que deseas revisar o haz clic sobre el encabezado de la columna para seleccionar todas las celdas de una columna. Presiona el elemento de menú "Formato" y luego haz clic en la opción "Formato condicional". Esto abre un nuevo cuadro de diálogo donde debes ingresar la información para buscar datos duplicados.

  3. 3

    Selecciona "La formula es" desde el primer cuadro desplegable. Ingresa "=COUNTIF(A:A,A2)>1" en el cuadro de texto para la fórmula. Reemplaza el valor "A" con la letra de la columna que estás revisando. Esta fórmula revisa otros valores de campos y devuelve un "True" (Verdadero) si existe un valor duplicado.

  4. 4

    Haz clic en el botón "Formato". Esto abre un cuadro de diálogo donde debes escoger un color para resaltar las entradas duplicadas. Selecciona un color y haz clic en el botón "Aceptar".

  5. 5

    Observa la lista de campos en las columnas de la hoja de cálculo. Cualquier valor que haya sido detectado como un duplicado estará resaltado en el color seleccionado.

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