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Cómo entender diferentes trabajos de secretaría. El rol que realiza una secretaria profesional ha pasado por grandes cambios debido al impacto de la tecnología, y cada vez más ejecutivos realizan sus propias tareas, la necesidad de secretarias ha disminuido. Las secretarias ahora asumen más desafíos exigentes y tienen muchas más responsabilidades de lo que solían tener. Mientras nuestro país abarca más culturas, el mercado de trabajo favorece a las secretarias que son bilingües o trilingües, tanto en las prácticas de contratación como con salarios más altos.
- Nivel de dificultad:
- Fácil
Instrucciones
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1
Comienza con la recepcionista, cuyas funciones básicas son manejar un teléfono multi-línea, ayudar a otras miembros del personal en diversos proyectos, recibir a los invitados y pedidos de suministros. Dependiendo del trabajo en particular, probablemente requerirán habilidades para ingreso de datos o escritura, y pueden requerir conocimiento de procesamiento de textos, hojas de cálculo y programas para hacer presentaciones.
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2
Dirígete hacia la secretaria del nivel de entrada, un trabajo que requiere habilidades básicas de secretaria. Esta posición por lo general requiere un conocimiento limitado pero útil de un programa de uso común. Es probable que de apoyo a otra secretaria, asistente administrativo o gerente en lugar de dar apoyo directamente a un ejecutivo si la compañía es grande. Si es un negocio pequeño, a la secretaria de nivel de entrada se le pedirá que asuma varias funciones, teniendo que ser multi-funcional y capaz de manejar muchas tareas al mismo tiempo.
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3
Gradúate en la posición de asistente administrativa. Esto requerirá estar por encima del promedio en escritura o habilidades con el teclado, un fuerte conocimiento práctico del idioma, buenas habilidades de comunicación y la capacidad de seguir instrucciones. Las asistentes administrativas tratarán con el público y tomarán más responsabilidades que los asistentes directos del gerente y los ejecutivos. Deben sentirse cómodas con la toma de decisiones.
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4
Avanza hacia secretaria jefe o a una posición de administración de oficina. Aquellas que aprenden del lado de las operaciones del negocio deben ir a la gerencia de la oficina. Aquellas con habilidades excepcionales de procesamiento de textos o de información deben ir a entrenamiento.
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5
Avanza recibiendo entrenamiento especializado para ser secretaria legal, paralegal o médica.
Consejos y advertencias
- Mantente al día con las actualizaciones de los programas que tu empresa utiliza normalmente. Únete a una organización de secretarias profesionales como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos.
- Los sueldos de las secretarias varían mucho en diferentes partes del país. Si eres secretaria y planeas mudarte a otro estado, asegúrate de que los sueldos de las secretarias están alineados al costo de vida.
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