Cómo crear etiquetas de Excel

Por estefanía mac ; última actualización 22/12/2019

Aprender cómo crear etiquetas de Excel te ayudará a ser mucho más funcional en este programa que es vital para diferentes labores contables y administrativas.

Crear etiquetas de Excel es posible, aunque muchos prefieran usar otros programas. Principalmente por que el proceso parece en cierta medida engorroso en comparación.

La cuestión es que por ejemplo crear etiquetas de dirección resulta un proceso sumamente sencillo en Word. Aunque por las diversas características de los programas crear etiquetas de Excel te permite gestionar tus listas usando las herramientas propias de este organizador de datos.

En este sentido vale la pena realizar un pequeño esfuerzo extra para traer tus listados y configurarlos con etiquetas directamente en Excel, esto te dará la ventaja de poder realizar procesos adicionales propios de esta herramienta.

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Crear etiquetas de Excel paso a paso

Para la creación de etiquetas desde Excel no hay una función predeterminada por lo que el proceso debe realizarse de forma manual. Te recomendamos realizar dicho proceso en un nuevo documento en blanco. El cual debes guardar y copiar antes de empezar a trabajar para que conserves el formato que acabas de diseñar en blanco.

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A continuación, el proceso detallado para la creación de etiquetas, trabajaremos una etiqueta de dirección para el ejemplo.

  • Crea un documento en blanco (Una nueva hoja de cálculo)
  • Ve a la barra de menús principal y selecciona el menú “Diseño de página” o “Diseño” y allí selecciona el submenú “Márgenes” 
  • En la opción donde marca “Superior” indica un valor de “0” en “Encabezado” por defecto viene en “0,5” si no está de este modo modifícalo. Los márgenes laterales (Derecho e Izquierdo) define el valor en “0,19” por último marca en “Pie de página” un valor de “0,5” en caso de que no esté así por defecto.
  • Antes de cerrar el cuadro de diálogo verifica que Las opciones “Vertical” y “Horizontal” se encuentren configuradas en “Centro de la página” da clic en aceptar para conservar estas configuraciones. 
  • Ahora crearemos los espacios para las etiquetas, simplemente selecciona las celdas A1 hasta la A10 (O más según tu necesidad) Una vez seleccionado ve al menú “Formato” y selecciona “Alto de fila” e indica un valor de “72”.
  • Repite el anterior proceso, pero selecciona la opción “Ancho de columna” y marca este con un valor de “35” 
  • Repite el paso 5 y 6 en las columnas C y E (O más según sea tu necesidad, siempre dejando una columna de espacio)

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  • Siguiendo las indicaciones del paso 5-6 para modificar el ancho de columna. Selecciona las celdas B1 hasta B10 (o las que hayas considerado en el paso 5) e introduce en la opción “Ancho de columna” un valor de “1,29”
  • Ahora repite el paso 8 en las columnas D y F (O hasta donde necesites según tu decisión en el paso 7)
  • Para finalizar y configurar definitivamente las etiquetas debes seleccionar todas las celdas modificadas es decir desde la celda A1 hasta la celda F10 o hasta la última celda modificada que tengas según la extensión de tu tabla.
  • En la barra de menús principal ingresa en el menú “Inicio” y en el submenú “Fuente” verás un pequeño cuadrado que indica los bordes de las celdas o tablas. Haz clic en la flecha ubicada a la derecha del cuadrado para desplegar las opciones y selecciona “Todos los bordes”

Listo ahora tienes configurada tu tabla para etiquetas, simplemente ingresa las direcciones en las columnas A, C, E etc. No olvides guardar el archivo antes de modificarlo o cerrarlo.

Como puedes ver el proceso es metódico, pero nada complejo, ahora sabes cómo crear etiquetas de Excel y podrás aprovechar estas para gestionar tus datos y listados.