Cómo enviar correos electrónicos con Microsoft Publisher

Escrito por gina poirier Google | Traducido por guido grimann
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Cómo enviar correos electrónicos con Microsoft Publisher
Envía correos electrónicos mejorados con Publisher. (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

La aplicación de Microsoft Publisher puede ayudarte a producir documentos visualmente mejorados como volantes, folletos y boletines informativos. Para convertir tus creaciones de Publisher en mensajes de correo electrónico debes utilizar la operación de combinación de correspondencia y enviarlas a través de Microsoft Outlook. No sólo podrás enviar un archivo de Publisher a cualquier persona que tengas entre tus contactos de Outlook u otra lista de contactos de programas como Excel o Access: también puedes personalizar cada correo electrónico.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Microsoft Outlook

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Instrucciones

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    Diseña el cuerpo de tu correo electrónico en un archivo de Microsoft Publisher utilizando el texto y los gráficos que desees. Puedes crear desde cero o utilizar una plantilla de Publisher.

    Cómo enviar correos electrónicos con Microsoft Publisher
    Puedes crear desde cero o utilizar una plantilla de Publisher. (Jason Reed/Photodisc/Getty Images)
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    Haz clic en la etiqueta "Correspondencia" y selecciona la opción "Combinación de correo electrónico". A continuación, selecciona "Asistente de correo electrónico paso a paso para la combinación correspondencia."

    Cómo enviar correos electrónicos con Microsoft Publisher
    Haz clic en la etiqueta "Correspondencia" (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)
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    Selecciona los destinatarios del mensaje de correo electrónico. Con la ayuda del asistente, puedes optar por importar direcciones de correo electrónico desde una lista en otro programa, como por ejemplo un libro de Excel o importar tus contactos desde Outlook. También puedes iniciar una nueva lista de forma manual. Si eligieras importar contactos desde Outlook u otro programa, el asistente te ofrecerá la opción de selección manual o la de de-seleccionar contactos. También, si así lo desearas, puedes importar más de una lista de contactos. Haz clic en "Siguiente" cuando hayas terminado.

    Cómo enviar correos electrónicos con Microsoft Publisher
    Haz clic en "Siguiente" cuando hayas terminado. (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)
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    Agrega en el cuerpo del mensaje cualquier información personal acerca de tus receptores, denominada "campo de datos". Para que esto funcione, la información debe aparecer en la lista de contactos. En Publisher 2010, haz clic en la ubicación del mensaje que te gustaría que apareciera el campo de datos. A continuación, haz clic en categorías tales como "primero" para el nombre y el "último" para el apellido. El programa mostrará la información para el primer contacto. Cada contacto individual recibirá un mensaje dirigido hacia él personalmente. Haz clic en "Siguiente" cuando hayas terminado.

    Cómo enviar correos electrónicos con Microsoft Publisher
    Haz clic en "Siguiente" cuando hayas terminado. (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)
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    Haz clic en "Enviar correo electrónico". Selecciona la forma en la que te gustaría para dirigirte a tus destinatarios - por ejemplo, por su nombre - y escribe un asunto. Haz clic en "Enviar" y "Aceptar".

    Cómo enviar correos electrónicos con Microsoft Publisher
    Haz clic en "Enviar" y "Aceptar". (Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images)

Consejos y advertencias

  • También puedes hacer una combinación de correspondencia sin la guía del asistente para la combinación de correspondencia. Selecciona los pasos individualmente en la ficha Correspondencia, en el orden que prefieras.

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