Cómo enviar un fax desde el correo electrónico de Microsoft Outlook

Escrito por darla ferrara
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Los usuarios de computadoras pueden enviar documentos de fax estándares a una máquina a través de su programa de correo. Microsoft Outlook proporcionaba el envío de faxes como un servicio integrado anterior a la versión Outlook 2007. Las nuevas versiones necesitan el uso de un servicio de fax junto con el software Outlook. Algunas compañías siguen utilizando documentos de fax, así que la posibilidad de enviar un fax directamente desde tu computadora tiene ventajas obvias, una de las cuales es eliminar la necesidad de tener una máquina de fax independiente. Enviar faxes desde Outlook, independientemente de la versión que utilices, es tan sencillo como enviar un e-mail.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Fax módem
  • Un servicio de fax

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Instrucciones

    Outlook 2003

  1. 1

    Consigue un número de fax si no tienes ya uno. Debes utilizar un servicio de fax o tener un fax módem instalado en tu computadora.

  2. 2

    Abre un nuevo mensaje de e-mail en Outlook. Haz clic en "Archivo", selecciona "Nuevo" y después "Fax".

  3. 3

    Introduce los datos necesarios, como el receptor del fax y el número al que lo estás enviando.

  4. 4

    Rellena el resto de la información al igual que lo harías para una comunicación normal de e-mail. Las líneas "Para", "De" y "Asunto" y el mensaje aparecerán en la portada del fax.

  5. 5

    Haz clic en "Enviar" para terminar el fax.

    Outlook 2007

  1. 1

    Regístrate en un servicio de fax, como Interfax. Sigue las instrucciones proporcionadas por el servicio para la instalación.

  2. 2

    Abre un nuevo mensaje de e-mail. Haz clic en el ícono "Nuevo e-mail" en la parte superior de la pantalla.

  3. 3

    Muévete hasta el campo "Para:" en la pantalla del mensaje. Escribe el número del receptor con su código de país. Por ejemplo, si estás enviando un fax a Kissimmee, Florida, escribirías 0014075551414. Escribe cada número con un 00 o un símbolo más (+) delante.

  4. 4

    Introduce la información restante y haz clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

  • Habrá un costo por enviar faxes en ambas versiones.

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