Cómo enviar un fax con una impresora multifuncional

Escrito por ehow contributor | Traducido por gabriela nungaray
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Cómo enviar un fax con una impresora multifuncional
Envía un fax con tu impresora. (Keith Brofsky/Photodisc/Getty Images)

El envío de faxes desde una impresora multifunción es muy fácil una vez que tienes la máquina conectada a una línea telefónica. Después de eso, puedes obtener copias impresas de tus documentos de forma rápida, lo cual es un verdadero salvavidas cuando se acerca una fecha límite de entrega. Sigue estos pasos para enviar un fax desde una impresora multifunción.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Una línea de teléfono
  • Una impresora multifunción

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Instrucciones

    Qué hacer

  1. 1

    Conecta tu multifunción a una línea telefónica operativa. Ve al menú de configuración de la impresora si es necesario para completar cualquier otra tarea en el proceso de inicio.

  2. 2

    Guarda el número ID en la memoria de la impresora. El ID se imprimirá en la portada y todas las demás páginas que se envían por fax desde tu equipo. Algunas impresoras permiten crear grupos de comentarios personalizados que se pueden incluir automáticamente en la portada.

  3. 3

    Introduce los documentos que deseas enviar por fax en tu impresora multifunción. La orientación correcta de las páginas depende de la impresora, pero la forma habitual es boca abajo.

  4. 4

    Elige la resolución adecuada para el documento. La escritura pequeña, los detalles de líneas finas y las imágenes requieren mayor resolución de lo normal.

  5. 5

    Deja que la impresora ajuste automáticamente el contraste a menos que estés enviando por fax un documento extraordinariamente claro u oscuro. Si es necesario, ajústalo manualmente para situaciones especiales.

  6. 6

    Establece un tono de marcado. Si tu impresora comparte la línea con otro teléfono, asegúrate de que el otro teléfono está fuera de la línea.

  7. 7

    Utiliza el panel de control para marcar el número de fax o acceder a cualquier número guardado anteriormente. Algunas impresoras te permitirán almacenar números de fax, el equivalente de marcación rápida.

  8. 8

    Espera a que la luz indicadora de fax de la impresora se encienda. Pitidos, luces y mensajes en el panel son las formas más comunes de que una impresora multifunción te hará saber que está lista.

  9. 9

    Presiona el botón de inicio y deja que el envío comience.

Consejos y advertencias

  • Algunas impresoras multifunción tiene la posibilidad de enviar varios faxes a la vez. Consulta el manual del usuario para obtener información sobre la "radiodifusión" de faxes.
  • Para evitar problemas de carga del papel, utiliza hojas que no se peguen y luego golpéalas suavemente contra una superficie para cuadrar los bordes antes de ponerlas en el alimentador de documentos.
  • Utiliza una portada al enviar un fax para introducirte a ti o a tu negocio.
  • Papel rasgado, ondulado o grabado no debe ser utilizados en tu impresora multifunción.
  • No coloques hojas grapadas o papel recortado en el alimentador de documentos.

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