Un máquina de fax envía faxes escaneando un documento y trasladándolo a una secuencia de puntos digitalizada que se transmite al receptor a través de un módem y una línea de teléfono. La máquina del receptor interpreta la información y genera una imagen del documento original. Los faxes suelen enviarse de una máquina de fax a otra, pero puedes mandarlos desde tu computadora como un archivo adjunto de tu correo electrónico. Suscríbete a una cuenta de fax en Internet para obtener más opciones o usa el programa Outlook de correo electrónico.
- Nivel de dificultad:
- Moderadamente fácil
Instrucciones
Necesitarás
- Un escáner
- Un software de escaneo
- Un software de creación de PDF
- Una línea telefónica
- Un programa de correo electrónico Outlook
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1
Escanea los documentos que desees enviar por fax. Para hacerlo, utiliza el software de escaneo para copiar las imágenes y sálvalas en el escritorio de tu computadora.
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2
Ve a tu escritorio y selecciona los documentos que quieras escanear. Haz clic en el primero icono y escoge "Imprimir".
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3
Escoge, de la lista de impresoras, el icono del software de creación de PDF y espera que se cree el archivo PDF. Nómbralo y sálvalo en tu escritorio.
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4
Abre Outlook. Ve a "Herramientas" y selecciona "Cuentas de correo electrónico".
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5
Haz clic en "Agregar una nueva cuenta de correo electrónico" y luego, en "Siguiente".
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6
En la página del tipo de servidor, selecciona "Tipos de servidor adicionales".
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7
Asegúrate de seleccionar "Transporte de correo de fax", haz clic en "Siguiente" y sal de la ventana de diálogo.
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8
Vuelve a la pantalla principal de Outlook, busca "Estándar" en la barra de herramientas y haz clic en "Siguiente".
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9
En la planilla del nuevo mensaje en blanco, busca "Estándar" en la barra de herramientas y selecciona "Cuentas". Haz clic en "Transporte de correo de fax".
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10
Ingresa tu mensaje y presiona "Enviar".
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11
Deja que tu computadora se conecte al módem de fax y envíe el mensaje.
Usar Microsoft Outlook
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1
Escanea los documentos que quieras enviar por fax usando el software de escaneo para copiar las imágenes. Sálvalas en el escritorio de tu computadora.
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2
Ve a tu escritorio y selecciona los documentos que quieras escanear. Haz clic en el primero icono y escoge "Imprimir".
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3
Escoge, de la lista de impresoras, el icono del software de creación de PDF y espera que se cree el archivo PDF. Nómbralo y sálvalo en tu escritorio.
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4
Abre tu programa de correo electrónico y selecciona "Crear un nuevo mensaje".
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5
En tu escritorio, busca el archivo PDF y deslízalo hacia el cuerpo del mensaje.
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6
Completa las líneas "Para" y "Asunto" del mensaje y selecciona "Enviar".
Como un archivo adjunto de correo electrónico
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1
Escanea los documentos que desees enviar por fax. Para hacerlo, utiliza el software de escaneo para copiar las imágenes y sálvalas en el escritorio de tu computadora.
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2
Ve a tu escritorio y selecciona los documentos que quieras escanear. Haz clic en el primero icono y escoge "Imprimir".
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3
Escoge, de la lista de impresoras, el icono del software de creación de PDF y espera que se cree el archivo PDF. Nómbralo y sálvalo en tu escritorio.
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4
Abre un buscador de Internet y regístrate en una cuenta de fax electrónico (ver la sección Buscador).
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5
Presiona "Enviar un fax".
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6
Ingresa la información de fax del receptor.
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7
Selecciona los documentos que desees enviar, haciendo clic en el botón "Buscar" para encontrarlos.
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8
Presiona "Enviar".
Usando una cuenta de fax electrónico
Consejos y advertencias
- Para asegurarte de que tus documentos escaneados se creen en un archivo PDF con orden cronológico, nómbralos en orden alfabético o numérico.
- Si tu computadora no tiene instalado un módem telefónico, puedes comprar un adaptador de información de módem de fax USB en cualquier tienda de electrónica.
Referencias
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Read this article in English: How to Send Faxes Online Using Email
