Cómo escanear un documento en una impresora multifunción

Escrito por ehow contributor | Traducido por beatriz sánchez
Cómo escanear un documento en una impresora multifunción

Escanea tus documentos con una multifunción.

document image by AGphotographer from Fotolia.com

Escanear es una función estándar de las impresoras multifunción que convierte un documento en papel en información electrónica, que es lo que la computadora puede almacenar y modificar. Puedes escanear archivos legales, informes de oficina o cualquier tipo de documento y crear una copia de seguridad electrónica de tus archivos, enviarla como e-mail o modificarla para que se ajuste a tus necesidades. Sigue estos pasos para escanear un documento en una impresora multifunción.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Una computadora
  • Una impresora multifunción

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Instrucciones

  1. 1

    Enciende la impresora multifunción y la computadora. Comprueba las conexiones entre las dos máquinas.

  2. 2

    Levanta la tapa de los documentos de la impresora. Examina la superficie de escaneado y la parte inferior de la tapa para buscar polvo o huellas.

  3. 3

    Coloca el documento que quieres escanear boca abajo en el cristal. Usa los marcadores de alineación para ayudarte a alinear el objeto. Normalmente puedes encontrarlos en el borde izquierdo de la zona de escaneado.

  4. 4

    Cierra la tapa de documentos de la impresora lentamente para que el documento no cambie de posición.

  5. 5

    Selecciona una resolución de escaneado. Cuanto mayor sea el dpi (puntos por pulgada), más aguda y detallada será la imagen.

  6. 6

    Presiona el botón de escaneado. Puede que debas hacer esto en la propia impresora o en tu computadora.

  7. 7

    Comprueba la vista previa del escaneado en tu computadora. Dependiendo de tu impresora multifunción y software, puede que debas indicar a la computadora que te muestre la vista previa.

  8. 8

    Edita la imagen como aparece en tu computadora si quieres hacer cambios. Tu software de escaneado te dejará agrandar, cambiar el tamaño y manipular de otras formas el producto final.

  9. 9

    Acepta el escaneado y guarda. Devuelve el documento original a un lugar seguro.

Consejos y advertencias

  • Limpia frecuentemente el cristal y la parte inferior de la tapa en tu impresora multifunción para conseguir mejores resultados de escaneado. Si vas a escanear un documento importante, o si no has usado el escáner durante un tiempo, limpia la zona de escaneado antes de empezar.
  • Asegúrate de que tienes suficiente espacio de disco duro para guardar tu escaneado, especialmente si estás usando una configuración de escaneado de alta resolución.
  • ¿Cambio de idea? Casi siempre puedes cancelar el escaneado sin efectos malos. Busca el botón de cancelar en tu impresora multifunción o en la interfaz del software.
  • No uses limpiadores abrasivos o productos químicos fuertes para limpiar el cristal de tu impresora multifunción. Pueden dañar el cristal, lo que dejará marcas permanentes en la imagen que escanees en tu computadora.

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