Cómo escanear un documento de texto y guardarlo como documento de Word

Escrito por linda zukauskas | Traducido por contributing writer
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Cómo escanear un documento de texto y guardarlo como documento de Word
Escribe sólo para expresar algo nuevo y usa la función de escanear al Word para el texto que ya tengas. (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)

Escanear un PDF te dará una imagen del documento de texto. Esto está bien si quieres incluir la imagen en el documento de Word. Sin embargo, si quieres editar el texto como si lo hubieras escrito en el documento, también necesitarás un programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, por sus siglas en inglés). Muchos escáneres incluyen esta tecnología en el paquete de programas que instalas cuando configuras el dispositivo. El programa compara las áreas claras y oscuras del documento escaneadas con imágenes de texto almacenadas y produce una serie de letras y números en un archivo.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Escáner
  • Microsoft Office Word

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Instrucciones

  1. 1

    Coloca el documento en el escáner.

  2. 2

    Selecciona el programa correspondiente al escáner conectado a la computadora que estás usando.

  3. 3

    Verifica que la configuración convertirá la imagen a un archivo de texto (.txt) o formato de texto enriquecido (.rtf) y no a uno de imagen (.jpg). Observa dónde se guardará el archivo en la computadora después de completarse el escaneo.

  4. 4

    Comienza el escaneo.

  5. 5

    Abre Word y haz clic en "Archivo" y "Abrir" para seleccionar el archivo escaneado. Guárdalo como un nuevo documento de Word o copia el texto y pégalo en un documento existente.

Consejos y advertencias

  • Si tu escáner no tiene un programa de OCR, igual puedes incorporar la información escaneada al documento de Word. Haz clic en "Insertar" y después en "Imagen" para incorporar el documento. No podrás editar el texto.
  • Los programas de OCR tienen una mayor tasa de reconocimiento correcto de caracteres si la entrada es prolija y clara. Por lo tanto, las páginas manuscritas o los documentos borrosos producirán una traducción menos precisa.
  • Siempre revisa los resultados de los escaneos. Si el programa de OCR comete un error al reconocer un carácter, obtendrás un documento poco profesional con faltas de ortografía o que no diga lo mismo que el original.

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