Cómo escanear documentos en Microsoft Office

Escrito por tammy clevenger | Traducido por karina depaoli
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Cómo escanear documentos en Microsoft Office
Formas de escanear un documento de Microsoft Office. (Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images)

Una manera de escanear un documento de Microsoft Office es imprimir el documento en papel, y luego escanear la copia impresa al usar un escáner. Cuando se escanea un documento usando Adobe Acrobat (versión completa), el resultado es un documento electrónico conocido como un documento de Formato de Documento Portátil (en inglés, PDF). Sin embargo, en Adobe Acrobat, un PDF también puede crearse al "imprimir" el documento directamente en un archivo PDF. El documento PDF resultante es igual al documento PDF creado con el escáner físico.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Adobe Acrobat (versión completa)

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Instrucciones

    Escanea documentos usando un escáner

  1. 1

    Abre el documento en su aplicación de origen en Microsoft Office.

  2. 2

    Haz clic en el botón de Microsoft Office y selecciona "Imprimir". Aparecerá la casilla de diálogo.

  3. 3

    Selecciona una impresora conectada a la computadora y haz clic en el botón "Imprimir". El documento de Microsoft Office entonces imprimirá en la impresora designada.

  4. 4

    Coloca el documento impreso en bandeja del escáner y cierra la tapa. Asegúrate de que el escáner esté conectado a la computadora y encendido.

  5. 5

    Haz clic en el botón "Inicio" de Windows y selecciona "Adobe Acrobat" de la lista de programas.

  6. 6

    Haz clic en la opción "Archivo" de la barra de navegación superior, luego selecciona "Crear PDF".

  7. 7

    Haz clic en la opción "Desde Escáner". Se abrirá la casilla de diálogo de Escáner.

  8. 8

    Selecciona el dispositivo de escáner desde el menú desplegable del escáner en la casilla de diálogo.

  9. 9

    Haz clic en el botón "Escanear". Se escaneará el documento como un PDF y luego el PDF luego se abrirá en Adobe Acrobat.

  10. 10

    Verifica el documento PDF con un visualizador de PDF como Adobe Reader.

    Imprimir el documento directamente a PDF

  1. 1

    Haz clic derecho en el documento de Microsoft Office y selecciona "Abrir con" del menú.

  2. 2

    Selecciona la aplicación de origen de Microsoft Office. El documento se abrirá en esa aplicación de Office.

  3. 3

    Haz clic en el botón de Microsoft Office y selecciona la opción "Imprimir". La interfaz de impresión se iniciará.

  4. 4

    Haz clic en la casilla del menú desplegable "Nombre de Impresora" y selecciona la opción "Adobe PDF". Haz clic en "OK". Se iniciará la casilla de diálogo "Archivo Guardado".

  5. 5

    Escribe un nombre nuevo del PDF en la casilla de entrada del "Nombre de Archivo" y asegúrate de que el tipo de archivo PDF esté seleccionado en la casilla del menú desplegable "Guardar como tipo".

  6. 6

    Haz clic en el botón "Guardar". El documento de Microsoft Office será "impreso" a PDF y el PDF luego se abrirá en Adobe Acrobat.

  7. 7

    Verifica el documento PDF al inspeccionarlo con un visualizador PDF como Adobe Reader.

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