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Cómo escribir una carta de acuse de recibo

Actualizado 23 marzo, 2017

Las cartas de acuse de recibo confirman la entrega de artículos solicitados, como embarques de bienes o una propuesta de contrato. La carta detalla claramente qué se recibió y cuándo. También indica si hay algún seguimiento necesario. Las cartas solo contienen pocos párrafos y por lo general se envían en un lapso de un día laboral después de haber recibido los artículos. Muchas cartas se envían por correo normal, pero también pueden enviarse por fax, correo electrónico y certificado. La Universidad del Estado de Colorado informa que las cartas de acuse de recibo son una cortesía profesional que ayuda a mantener relaciones de negocios.

Instrucciones

Ciaran Griffin/Lifesize/Getty Images
  1. Revisa los objetos de los que deseas enviar acuse de recibido. Confirma que la entrega cumplió tus expectativas.

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  2. Dirige la carta a la persona que espera el acuse de recibo. El nombre completo y el título dentro de la dirección debe aparecer en la carta y en el sobre.

  3. Escribe la carta. En el primer párrafo confirma que recibiste los artículos y agradece a quien envió el artículo o información solicitados. Después enlista cada artículo recibido junto con la fecha.

  4. Informa a quién lo envía, en un segundo párrafo que estás contento con la entrega, si ese es el caso y que la entrega cumplió tus expectativas.

  5. Finaliza la carta con un cierre complementario como "Gracias" o "Sinceramente" y tu nombre. Firma y envía la carta.

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