Cómo escribir una carta de apelación al departamento de recursos humanos

Escrito por natalie smith | Traducido por silvina ramos
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Cómo escribir una carta de apelación al departamento de recursos humanos
Recursos humanos puede ser el centro de todas las necesidades financieras del empleado. (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

Hoy más que nunca, los negocios solicitan a los empleados que provean evidencia por todo, desde los gastos de viaje hasta los gastos por los hijos por cuestiones del seguro. En el centro de esta documentación del empleado se encuentra el departamento de recursos humanos para la mayoría de las pequeñas y medianas organizaciones. Cuando tus beneficios fueron cancelados o tienes problemas con tu W-2 o cheque, el departamento de recursos humanos es el lugar para comenzar la investigación.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Escribe la fecha. Saltea un renglón y escribe el nombre y cargo del contacto en el departamento de recursos humanos. En otro renglón, escribe el nombre del departamento, el nombre de la organización y la dirección. Saltea otro renglón más y escribe "Estimado Sr/a. (apellido)" seguido por una coma. Si no sabes el nombre de la persona a cargo de las apelaciones en el departamento de recursos humanos, llama y averígualo para poder incluir el nombre en la carta. Es más probable que se lea y se resuelva una carta dirigida a una persona en particular que una carta general dirigida al departamento.

  2. 2

    Comienza la carta presentándote con tu nombre, número de empleado y departamento, si corresponde. Explica que estás presentando una apelación a una decisión tomada por el departamento de recursos humanos. Explica la decisión de forma detallada e incluye una copia de la documentación que hayas recibido, como por ejemplo una carta.

  3. 3

    Provee tu versión de los hechos y presenta evidencia para apoyar tus afirmaciones. Por ejemplo, si tu seguro fue bajado de categoría porque el departamento afirma que no pagaste el servicio premium, provee evidencia como facturas de la compañía de seguros o el recibo de pago que demuestre que el seguro premium fue deducido de tu pago. Utiliza un tono natural. Los errores suceden y enojarte con el receptor probablemente no te ayude en tu caso.

  4. 4

    Agradece al receptor por su tiempo y ofrécele realizar una reunión para discutir cualquier duda que tenga. Provee tu número de teléfono y dirección de correo electrónico para que pueda comunicarse contigo.

  5. 5

    Escribe "Atentamente" y saltea tres renglones. Escribe tu nombre completo y cargo. Imprime la carta con el encabezado de la compañía y firma tu nombre arriba del nombre impreso.

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