Cómo escribir una carta para cambiar las horas de trabajo

Escrito por jasmine henry | Traducido por walter f. stocco
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Cómo escribir una carta para cambiar las horas de trabajo
La negociación de un cambio de hora puede requerir documentación y flexibilidad. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Los acontecimientos importantes de la vida y las condiciones de salud pueden presentar la necesidad de modificar los horarios de trabajo. El embarazo, el nacimiento de un niño y otros cambios de vida pueden necesitar solicitar la reducción de la jornada o un horario diferente de un empleador. Antes de presentar oficialmente la solicitud de un cambio de horario, es importante consultar con la administración sobre las políticas de la empresa con respecto a estas solicitudes. Al escribirla, reúne toda la documentación necesaria y presenta flexibilidad siempre que sea posible.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Instrucciones

  1. 1

    Presenta tus necesidades claramente a la gerencia de la empresa. Incluye información específica acerca de tus necesidades de horarios, incluyendo un nuevo calendario propuesto. Si la necesidad de un cambio de horario es temporal, claramente incluye una fecha de finalización prevista, además de una fecha cuando el horario entraría en vigor. Si has recolectado información de los profesionales médicos para apoyar la solicitud, haz referencia a esta documentación y explica que está adjunta o que la has entregado a un representante de recursos humanos.

  2. 2

    Aborda problemas concretos que la gerencia de la empresa pueda tener en cuenta para un cambio en el horario de trabajo. Demuestra que estás consciente de la reducción del tiempo o que el cambio en la disponibilidad afectará a la empresa. Ilustra los planes o ideas que tengas que podrían permitir a la empresa hacer la transición más fluida y minimizar este impacto. Si estás involucrado en algún proyecto a largo plazo o plazos regulares, incluye un plan de acción concreto para completar el proyecto en un plazo razonable de tiempo u otras sugerencias útiles.

  3. 3

    Sé flexible en tu solicitud escrita para cambiar las horas de trabajo siempre que sea posible. Si tienes lugar para llegar a un acuerdo con tu empleador, expresa claramente tu disponibilidad para participar en las opciones alternativas. Ofrécete para trabajar de manera remota o compartir responsabilidades de trabajo con otro empleado a tiempo parcial. Presentar disponibilidad para trabajar turnos de 10 horas, extender la fecha de inicio del nuevo horario o participar en otras opciones podrían beneficiar las negociaciones del horario y significativamente aliviar el impacto en las operaciones de la empresa.

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