Cómo escribir una carta de cambio de dirección a los proveedores

Escrito por maggie worth | Traducido por maría echenique
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Cómo escribir una carta de cambio de dirección a los proveedores
Escribir las notificaciones de cambio de dirección para los proveedores ayuda a garantizar una mudanza gradual. (qwerty type image by TEA from Fotolia.com)

Tanto si eres un individuo o una empresa, tienes que notificar a los demás cada vez que cambias tu dirección. Puede que tengas que ponerte en contacto con tu gimnasio, oficina médica y acreedores, mientras que una empresa necesita notificar a los proveedores, subcontratistas y empresas de servicios. Mientras que puedes notificar a algunos de estos por Internet, otros prefieren ser notificados por escrito. Las empresas a menudo encuentran más eficaz anunciar un cambio de dirección por correo.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

Instrucciones

  1. 1

    Dale formato a tu carta como cualquier carta de negocios estándar. Incluye un encabezado con tu nombre y dirección o imprime la carta en un papel con membrete. Escribe la fecha debajo del encabezado, luego escribe el nombre, y el nombre y la dirección de la empresa del proveedor, debajo de la fecha. Escribe "Estimado [introduce el nombre del proveedor aquí]” y termina la carta con un cierre estándar, como " Atentamente ", seguido de tu firma y nombre escrito.

  2. 2

    Comienza la carta explicando que estás notificando al proveedor sobre una próxima mudanza y el consecuente cambio de domicilio.

  3. 3

    Indica tu nombre completo, tal como aparece en la cuenta que tienes con el proveedor y tu número de cuenta, si tienes uno. Si estás escribiendo para una empresa, incluye el nombre de la empresa tal como aparece en la cuenta.

  4. 4

    Incluye tu nueva dirección. Especifica la dirección de la calle, así como la ciudad, el estado y el código postal, aunque sea el mismo. Proporciona tu nuevo número de teléfono, si se aplica, o menciona que mantendrás el mismo número.

  5. 5

    Indica la fecha en que tu nueva dirección entrará en vigencia. Indica claramente si puedes recibir el correo en la nueva dirección y si el correo enviado a tu antigua dirección será reenviado a la nueva. Recuerda a los proveedores que si envían algo por correo a tu antigua dirección, puede demorar más tiempo para que te llegue.

  6. 6

    Agradece al proveedor por su atención y paciencia mientras te mudas. Proporciónale información de contacto, como teléfono o correo electrónico, por si tiene alguna pregunta.

Consejos y advertencias

  • Si tu empresa experimentará alguna interrupción durante la mudanza, esclarece cuándo se producirá la interrupción y cuánto tiempo esperas que dure.
  • Las empresas con muchos proveedores, suelen enviar una carta modelo que no tiene ningún número de cuenta.

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