Finanzas

Cómo escribir una carta de cancelación de contrato

Escrito por j. johnson
Cómo escribir una carta de cancelación de contrato

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No todos los contratos caminan bien. Por ejemplo puedes estar teniendo problemas irreconciliables con un proveedor de servicio, o que el servicio ofrecido no sea más de tu utilidad. En este caso, podrías notificar a la otra parte tu intensión de terminar el acuerdo a través de una carta de cancelación de contrato. Esta es la manera profesional de manejar la terminación contractual. No es simplemente dejar de pagar. Da al proveedor de servicio la cortesía de una carta formal que manifieste tu intensión de cancelar el contrato y explica las razones.

Nivel de dificultad:
Moderada

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Instrucciones

  1. 1

    Escribe tu nombre y dirección en la parte alta de la carta de cancelación. El proveedor de servicio o negocio puede tener muchos clientes y es importante que tú te identifiques claramente.

  2. 2

    Indica la fecha de tu carta. Esta debe ser la fecha en la que planees enviar la carta, no la fecha en la que el contrato será cancelado. Esta carta deberá ser enviada al menos unos días antes de que el contrato oficialmente sea cancelado, sin embargo da el aviso con la mayor anticipación posible.

  3. 3

    Dirígete al proveedor de servicio en el saludo por su nombre, como “Querido Mr. Parker”. Una compañía puede tener varios representantes y querrás que tu carta de cancelación sea enviada al cual con que el hiciste el negocio.

  4. 4

    Escribe el cuerpo de la carta. Una carta de cancelación de contrato, por lo general, sólo necesita tener un párrafo. Comienza agradeciendo a la otra parte. Declara que el contrato será cancelado en una fecha específica. Incluye tu nombre, su nombre, y la fecha específica; por ejemplo: " El acuerdo de servicio entre mi empresa, Empresa X, y la suya, la Empresa Y, oficialmente se terminará el 4 de junio de 2011”. Refiérase a la cláusula del contrato original que le permite la cancelación, de ser aplicable, y declare la razón de la cancelación.

  5. 5

    Añade la información del contrato, incluyendo tu número telefónico y dirección de email y da a conocer al proveedor que puede contactarte en caso de cualquier duda o pregunta referente a la cancelación del contrato.

  6. 6

    Termina la carta con un cierre formal tal como "Respetuosamente suyo", su firma y enseguida escriba su nombre.

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