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Cómo escribir una carta para cancelar un servicio contratado

Escrito por robin reichert | Traducido por ehow contributor
Cómo escribir una carta para cancelar un servicio contratado

Thinkstock Images/Comstock/Getty Images

Puedes cancelar un contrato con un proveedor de un servicio, ya sea de un plan de un teléfono celular o un cortador de césped, alegando que los términos del contrato han sido violados y sigues los requerimientos para cancelar el contrato. Lee el contrato cuidadosamente y luego notifica a la compañía del servicio que deseas cancelarlo. Deberías presentar una carta de cancelación profesional en un papel de buena calidad. Las cartas de cancelación pueden servir como una prueba de la fecha de cancelación en caso de una disputa de facturación.

Nivel de dificultad:
Fácil

Necesitarás

  • Papelería
  • Un programa de procesador de texto
  • Una impresora
  • Un sobre y estampilla
  • Una copia del contrato del servicio

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Instrucciones

  1. 1

    Revisa el contrato del servicio. Localiza las disposiciones en el contrato para los acuerdos de terminación del servicio. Escribe una lista de las razones que justifican la cancelación si los términos del contrato requiere una violación de las condiciones por cancelación.

  2. 2

    Abre un nuevo documento en blanco en tu procesador de textos o usa una plantilla de carta de negocios. Escribe tu nombre completo, dirección y número de teléfono en la esquina superior derecha del documento. Presiona "Ingresar" cuatro veces y luego escribe la fecha del día en el lado izquierdo.

  3. 3

    Escribe el nombre completo del negocio y la dirección del mismo debajo de la fecha. Incluye el nombre del representante de negocios y el número de cuenta si corresponde. Presiona "Ingresar" dos veces y coloca tu saludo "Querido (nombre del representante)".

  4. 4

    Establece la naturaleza del contrato de servicio y la fecha exacta de la cancelación efectiva. Decide si ésta tendrá efecto inmediato o en una fecha futura. Cita la sección del contrato pertinente a la cancelación de servicios.

  5. 5

    Lista las razones para cancelar el contrato, si es relevante. Revoca la autorización para débito automático de tu cuenta bancaria o de tu tarjeta de crédito. Notifica a tu banco o compañía de tarjeta de crédito que has revocado por escrito la autorización a la compañía del servicio.

  6. 6

    Imprime tu carta en papelería de calidad y fírmala debajo de tu nombre. Coloca la dirección en el sobre y envía la carta. Guarda una copia para tus archivos.

Consejos y advertencias

  • Usa el corrector ortográfico y gramatical para ayudarte a evitar errores comunes y tipográficos.
  • Guarda una copia en tu computadora además de tu copia impresa de la carta de cancelación y archívala con tus otros documentos importantes.
  • Dale a la compañía de servicio una notificación de cancelación de dos semanas para actualizar sus archivos y sistema de facturación.
  • Ten en cuenta los gastos de cancelación temprana por algunos tipos de contratos de servicios, tales como sistemas de seguridad de casas y contratos de teléfonos celulares.
  • Nunca des tu número de teléfono celular a cualquier compañía que pueda vender tu información para propósitos de mercadotecnia.

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