Cómo escribir una carta de despedida de empleado para clientes

Escrito por kara page | Traducido por ehow contributor
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Cómo escribir una carta de despedida de empleado para clientes
(Jupiterimages/BananaStock/Getty Images)

Sin importar las circunstancias, escribir una carta de despedida para tus valiosos clientes es una tarea delicada. Aunque ya no serán clientes tuyos, en el mundo de los negocios siempre es bueno mantener una relación positiva con todos en tu campo. Sin importar qué tan personal pueda haber sido tu relación con tus clientes, tu carta de despedida es un documento de negocios formal que tanto tú como tus clientes guardarán y, por ende, debe ser de naturaleza profesional.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Saluda a tu cliente por su nombre de manera formal (por ejemplo, "Estimada Sra. Wren"). Aunque el resto de tu carta puede ser copiada, cada cliente debe recibir una carta dirigida a él personalmente.

  2. 2

    Escribe un párrafo de introducción y explica que, aunque disfrutaste el tiempo que pasaste en tu trabajo y tener al destinatario como cliente, debes informarle que dejarás el puesto. Puedes incluir los motivos para irte, pero no es necesario que los divulgues.

  3. 3

    Escribe un segundo párrafo agradeciendo al cliente por su preferencia y apoyo. En este punto, puedes describir uno o dos recuerdos que compartas con el cliente. Pero esta parte deberá ser hecha de manera especial para cada cliente, si escoges incluirla.

  4. 4

    Escribe un párrafo de cierre y explica el siguiente paso. Por ejemplo, si tu cliente será transferido a otro empleado de tu departamento o si le ayudarás a encontrar un servicio nuevo. Agradece al cliente nuevamente, y luego cierra con una despedida ("Atentamente") y tipea tu nombre. Después de imprimir, firma tu nombre por sobre el nombre tipeado.

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