Cómo escribir una carta formal con anexos y abreviaturas

Escrito por dawn denmar Google | Traducido por laura moreno
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Cómo escribir una carta formal con anexos y abreviaturas
Escribir una carta formal no es difícil. (Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images)

Escribir una carta formal o comercial no es una tarea difícil, ya que hay consenso sobre los formatos que debes seguir. Agregar anexos y abreviaturas es sólo una parte de las prácticas estándar en la redacción de cartas. Las letras formales necesitan ser gramaticalmente correctas y tener buena ortografía ya que influyen en la opinión que el destinatario se hace del remitente. Enviar cartas poco serias y con mala ortografía dará una impresión equivocada. Antes de que escribas una carta formal necesitas asegurarte de que tienes el nombre correcto y la dirección del destinatario junto con los títulos de éste que puedan ser relevantes.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Datos del encabezado
  • Membrete u hoja en blanco
  • Computadora
  • Impresora
  • Anexos

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Instrucciones

    Cómo escribir el encabezado de una carta formal

  1. 1

    Abre un documento en blanco en el procesador de textos que prefieras. Si vas a imprimir tu carta en un membrete, no necesitarás escribir los datos del remitente. Si imprimes tu carta en un papel blanco, agrega tus datos de remitente en la parte superior izquierda de la página. Escribe tu nombre y tu dirección en líneas separadas e inserta dos espacios.

  2. 2

    Escribe la fecha en el formato aceptado día del mes, mes del año y año, por ejemplo: 25 de mayo de 2011. Inserta dos espacios.

  3. 3

    En caso de requerirse, agrega tus datos. Puedes agregar abreviaciones a tus datos, si esa es la política que se maneja. Inserta dos espacios.

    Cómo escribir una carta formal con anexos y abreviaturas
    Elabora las letras formales con una computadora. (John Foxx/Stockbyte/Getty Images)
  4. 4

    Escribe las instrucciones particulares en letras mayúsculas, por ejemplo: CONFIDENCIAL, PRIVADO, ENTREGA ESPECIAL. Inserta dos espacios.

  5. 5

    Agrega la dirección interior. Si estás enviando una carta a una persona en particular que es conocida dentro del organismo, escribe su título y su nombre completo. Agrega los datos de la dirección en líneas separadas. Si la carta no va a una persona conocida, inserta un espacio para abrir otro párrafo después del cuadro de dirección y escribe: "A la atención de ____" (escribe el nombre del departamento al que deseas que vaya la carta). Inserta dos espacios.

    Cuerpo de la carta

  1. 1

    Empieza el cuerpo de la carta con un saludo. Si le escribes a una persona conocida, salúdalo con Estimado Sr., Sra. o Srta. y el nombre completo. Si no sabes el nombre de tu remitente saluda al lector con Ud. o Uds. Me complazco en saludarle. Inserta dos espacios.

  2. 2

    Agrega la referencia a tu carta en letras mayúsculas, subrayadas y en negritas para que resalte. Inserta dos espacios.

    Cómo escribir una carta formal con anexos y abreviaturas
    Las letras formales deben mostrar buenos modales y palabras acertadas. (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)
  3. 3

    Escribe el cuerpo de tu carta. No le pongas sangría a los párrafos y mantén la carta en un formato simple y con los márgenes izquierdos de la página justificados. Inserta dos espacios.

  4. 4

    Concluye tu carta con la estandarizada lisonja formal. Si la carta está dirigida a un individuo, cierra con Atentamente. Si haz escrito la carta para un Estimado Sr. Sra, o Srta cierra con Su servidor. Si la carta está escrita a nombre de una compañía, escribe el nombre de la compañía debajo de la despedida. Inserta cinco espacios.

  5. 5

    Escribe el nombre y la posición del remitente de la carta, por ejemplo John Smith, Jefe Ejecutivo. Inserta dos espacios.

    Cómo escribir una carta formal con anexos y abreviaturas
    Las letras formales siempre deben ser firmadas a mano. (David De Lossy/Photodisc/Getty Images)
  6. 6

    Agrega las abreviaturas en esta fase, en caso de que no hayan sido anotadas en la referencia. Inserta dos espacios.

  7. 7

    Agrega los anexos. Escribe la palabra Anexos seguida del número de documentos que serán anexados y sus detalles, si así lo deseas.

Consejos y advertencias

  • Si no estás seguro del formato que debe llevar tu carta, tal vez puedas encontrar alguna plantilla que se adapte a tus necesidades en tu procesador de textos, o bien puedes usar un generador de cartas.
  • No olvides firmar tu carta personalmente, de ésta manera el destinatario se percatará de que la has revisado.
  • Las cartas formales deben ser cortas y concisas.
  • Este artículo describe un formato para escribir cartas formales que se usa en los países de habla inglesa y puede no coincidir con el formato que se usa en el país de origen del lector.

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