Cultura y ciencia

Cómo escribir una carta formal de invitación

Escrito por nicole schmoll | Traducido por contributing writer
Cómo escribir una carta formal de invitación

Una firma a mano es una buena manera de personalizar una carta profesional de invitación.

David Woolley/Photodisc/Getty Images

Las cartas formales de invitación son utilizadas comúnmente para solicitar la presencia de clientes o potenciales clientes en un evento especial de una empresa. También pueden usarse para pedir a los invitados que den un discurso en convenciones de la empresa y en reuniones formales. Se diferencian de las cartas personales de invitación por su formalidad y por el hecho de que una organización o corporación está invitando al individuo al evento, en vez de ser una persona quien lo hace.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Información detallada sobre el evento
  • Información de contacto comercial

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Instrucciones

  1. 1

    Abre un procesador de texto en tu computadora y crea dos o tres retornos de carro en la parte superior de la página. Elige un formato para tu texto con alineación izquierda y espaciado simple. Elige una fuente que sea legible, como por ejemplo Times New Roman, tamaño 12 o Arial, tamaño 10.

  2. 2

    Escribe la fecha actual como: Mes, Día y Año. Ingresa dos retornos de carro, creando dos líneas vacías de espacio e ingresa el bloque de dirección de la persona a la que vas a mandar la carta, usando este formato: Nombre Título Organización/Empresa Dirección Ciudad, Código Postal.

  3. 3

    Ingresa tres retornos de carro luego del bloque de dirección y escribe el saludo. Por ejemplo: Estimado señor o estimada señora y luego el apellido. Ingresa otro retorno de carro y comienza a escribir la carta.

  4. 4

    Indica la razón por la que está escribiendo en la primera oración. Escribe, por ejemplo: "En nombre de la junta de directores de la compañía ABC, me gustaría invitarle formalmente a ser el orador principal de nuestra Conferencia Nacional en Jacksonville, Fla". Brinda detalles sobre la conferencia en el siguiente párrafo, incluyendo el tema de la misma, el lugar y las fechas. Menciona a otros oradores confirmados, si lo hay. Crea otro párrafo comentando el número esperado de invitados.

  5. 5

    Escribe una oración de cierre repitiendo tu petición y agradeciendo a la persona por su consideración. Ingresa un retorno de carro y escribe una oración simple indicando cuándo harás un llamado para recibir una respuesta de la persona.

  6. 6

    Ingresa un retorno de carro nuevamente y escribe un saludo, como por ejemplo "Atentamente", "Cordialmente", "Respetuosamente", seguido de una coma. Ingresa tres retornos de carro y escribe el bloque de tu firma: Tu nombre Tu Título Tu compañía Firma con tu nombre en el espacio vacío entre tu saludo y el bloque de firma para darle a la carta un toque personal, escrito a mano. Coloca la carta en un sobre mecanografiado e incluye una estampilla postal de primera clase en él.

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