Cómo escribir una carta de notificación para los proveedores de un sevicio descontinuado

Escrito por jeffery keilholtz | Traducido por lorena perez
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Cómo escribir una carta de notificación para los proveedores de un sevicio descontinuado
Las cartas de interrupción deben seguir siendo profesionales. (Jupiterimages/Goodshoot/Getty Images)

Las empresas hacen cambios todo el tiempo. Muchas veces las alteraciones se presentan en forma de alianzas y relaciones de negocios asociados. La ruptura de una relación con un proveedor o prestador de servicios con quien tienes una relación de hace tiempo puede sentirse afectada. Es una buena idea para mantener tu correspondencia cordial y directa. Haz lo que debas para escribir una notificación a tu proveedor sobre la interrupción de los servicios en los mejores términos posibles.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

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  • Documentación suplementaria
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Instrucciones

  1. 1

    Redacta la carta en un ordenador. Utiliza una plantilla de procesamiento de texto si es necesario para mantener el formato lo más profesional posible.

  2. 2

    Presenta la carta declarando tu intención de interrumpir el servicio con el proveedor indicado. Mantén un estado y lenguaje cordial, si es posible, aunque la asociación haya sido un éxito en la duración de su relación, ahora es el momento para que tu y tu empresa den un paso en otra dirección.

  3. 3

    Explica específicamente y con claridad por qué el cambio es necesario en el cuerpo de la carta. Utiliza tantos detalles como sean necesarios. Siendo profesional y manteniendo el punto en todo momento. Lista los hechos sobre los acontecimientos, relaciones, errores y otras razones para el cambio, complementado con las fechas actuales y los resultados de los incidentes. Proporciona detalles minucioso para que disminuya la posibilidad de que el proveedor impugne la disolución.

  4. 4

    Pon fin a la carta de una manera formal. Imprime y firma la carta en papel profesional. Envía la carta por correo certificado para asegurarte una confirmación de entrega para tus registros profesionales.

Consejos y advertencias

  • Mira por encima la carta con un abogado si es necesario antes de enviarla.

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