Cómo escribir una carta a los padres informando el aumento de la tarifa de la guardería infantil

Escrito por kristen hamlin | Traducido por jesica denisse tschiffely
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Cómo escribir una carta a los padres informando el aumento de la tarifa de la guardería infantil
A veces necesitas elevar tus tarifas para continuar proporcionando cuidado infantil de calidad. (Jupiterimages/Goodshoot/Getty Images)

Llevar a cabo un centro de guardería infantil, ya sea en tu hogar o en una ubicación comercial, es una carrera satisfactoria para cualquiera que quiera tener su propio negocio y trabajar con niños. Sin embargo, como cualquier negocio, las guarderías infantiles tienen gastos generales significativos. La renta o los pagos de la hipoteca, los servicios, las provisiones y los gastos de personal suman, y debido a que esos gastos aumentan, a veces es necesario incrementar la tarifa que los padres pagan por el cuidado de sus hijos. Es importante proporcionar información sobre el aumento de la tarifa por escrito; además, comunicar la información de forma clara, presentando explicaciones válidas, ayuda a evitar malentendidos y clientes descontentos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Instrucciones

  1. 1

    Escribe un saludo para los padres. Utiliza la función combinar correspondencia de tu procesador de texto para personalizar cada carta.

  2. 2

    Describe algunos aspectos positivos de tu guardería infantil en no más de un párrafo. Menciona algunos detalles recientes, algunas mejoras que hayas realizado o alguna capacitación que hayas recibido. Recuérdale a los padres el valor de tu guardería.

  3. 3

    Escribe que vas a aumentar la tarifa para mantener la calidad de tu guardería. Indica exactamente en cuánto se incrementará y a partir de qué día.

  4. 4

    Explica la razón del aumento si es necesario; por ejemplo explica que las leyes estatales restringen la cantidad de niños permitidos en una guardería, por lo que también su crecimiento. Indica que tus gastos operativos aumentaron y necesitas elevar la tarifa para seguir ofreciendo un cuidado de calidad.

  5. 5

    Ofrécele a los padres la posibilidad de realizar preguntas o aclarar dudas contigo. Escribe tu número de teléfono o dirección de correo electrónico, incluso si los padres ya cuentan con esa información.

  6. 6

    Describe las instrucciones para que los padres aprueben el aumento. Agrega un formulario separado al final de la carta para que los padres lo firmen y devuelvan o simplemente incluye un espacio donde ellos puedan firmar para indicar su aceptación.

  7. 7

    Agradécele a los padres por su comprensión y por la oportunidad de cuidar a sus hijos. Firma la carta.

Consejos y advertencias

  • Proporciona un preaviso adecuado, por lo general con un mínimo de 30 a 60 días para que los padres puedan ajustar sus presupuestos o realizar otros arreglos.
  • Al incrementar la tarifa de tu guardería infantil, asegúrate de que el aumento y la comunicación del mismo se ajusten con los contratos que firmaron tus clientes cuando inscribieron a sus hijos en tu centro.

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