Cómo escribir una carta de reubicación de un consultorio médico

Escrito por annamarie aura | Traducido por aldana avale
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Cómo escribir una carta de reubicación de un consultorio médico
Es importante hacer saber a los clientes si tu consultorio médico se va a mudar. (Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images)

Los comercios de cualquier tipo necesitan mantener informados a los clientes sobre la información importante. Un consultorio médico que se muda a otro lugar no sólo traslada sus servicios, sino también la información privada de los clientes, como los registros financieros, seguros e historias clínicas. Una carta o tarjeta notificando a los clientes y potenciales clientes acerca de la nueva ubicación de la oficina es importante para mantener la base de clientes y expandirla.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Una papel de carta con membrete
  • Tarjetas con el nombre de la clínica y la información
  • Sobres
  • Una lista de correo de los clientes
  • Etiquetas
  • Franqueo
  • El nuevo domicilio de la oficina
  • El viejo domicilio de la oficina

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Instrucciones

  1. 1

    Reúne los nombres y domicilios de tus clientes. Los consultorios médicos que busquen expandir sus clientes también deberán ser prudentes en recolectar los nombres y domicilios de los clientes potenciales en un radio de tres a cinco millas en ambas ubicaciones (la vieja y la nueva). Coloca todos los nombres en un documento procesador de texto, una hoja de cálculo de Excel u otro programa. Esto mantiene organizados los nombres en una lista.

  2. 2

    Dirige o coloca etiquetas en sobres o tarjetas postales. Avery tiene unas excelentes plantillas para descargar para crear etiquetas en el sitio web avery.com.

  3. 3

    Crea una oración simple que diga el quién, qué, cuándo, dónde y por qué de la mudanza. A veces los comercios colocarán una respuesta a una pregunta de por qué diciendo algo similar a "para una mejor atención..." o "estamos creciendo y...". Asegúrate de incluir el nombre del consultorio médico, su ubicación antigua y nueva así como todas las fechas de cuando el servicio comenzará en la nueva ubicación y cuándo dejará de funcionar en la anterior. Las direcciones y un mapa son elementos importantes a incluir. El mapa debe mostrar las calles más conocidas y las intersecciones cercanas a la nueva ubicación y colocar una marca para señalar donde se encuentra aproximadamente la clínica para conocer mejor la calle o intersección.

  4. 4

    Compra una franqueo y envía las novedades. Las tarjetas postales y las cartas se pueden enviar por correo si el consultorio médico ya las ha comprado en el correo. Si no, el envío de tarifa plana puede comprarse en línea o en la oficina postal.

Consejos y advertencias

  • La empresa telefónica puede tener directorios locales para el área que rodea la oficina para ayuda a compilar la lista de clientes potenciales. Las listas de votantes son registros públicos y también contienen nombres y direcciones de correo. Publicar una noticia pública en un periódico también puede servir para notificar a los clientes potenciales sobre el cambio de ubicación.

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