Cómo escribir una carta para una reunión con los padres de un grupo juvenil

Escrito por natalie smith | Traducido por tere colín
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Cómo escribir una carta para una reunión con los padres de un grupo juvenil
Cuando los padres ayudan a los niños con sus actividades, los niños se esfuerzan más. (Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images)

Convocar una reunión con los padres de tu grupo de jóvenes puede ser difícil, ya que los padres están ocupados y en general poco dispuestos a asistir a cualquier cosa que no consideren absolutamente necesaria. La participación de los padres en las actividades de los jóvenes es muy importante ya que los niños estarán más interesados en realizar bien un deporte o proyecto cuando sus padres se involucran. Por lo tanto, tu carta para informarles de la reunión debe ser clara, concisa y debe explicar las razones de la reunión de una manera que ayude a que los padres se den cuenta de su importancia.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Escribe: "Estimados padres", seguido de dos puntos. Si lo prefieres, puedes personalizar la carta escribiendo: "Estimado(a) Sr. ó Sra. (apellido del padre)", seguido de dos puntos. Los padres tienden más a leer la carta si ésta tiene su nombre escrito, en comparación con el saludo general "Estimado padre", ya que reciben muchas de ellas cuando su hijo regresa a casa de la escuela.

  2. 2

    Informa de inmediato a los padres acerca de la reunión. Sé breve, pero dales los detalles pertinentes, como la hora y fecha de la junta. Explícales de qué se trata la reunión y por qué es importante que asistan.

  3. 3

    Pídeles a los padres que confirmen su asistencia por teléfono para saber quién va a asistir. Incluye tu número de teléfono. El día en que llegue la fecha límite para confirmar, llama a los padres que no hayan respondido y pregúntales si tienen planeado acudir. Cuando los padres se contactan personalmente, es más probable que asistan.

  4. 4

    Agradece a los padres por su cooperación.

  5. 5

    Finaliza la carta escribiendo "Atentamente" y deja tres renglones en blanco. Escribe tu nombre, imprime la carta y pon tu firma encima del nombre escrito.

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