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Cómo escribir una carta solicitando donaciones

Escrito por chelsei henderson | Traducido por maria eugenia gonzalez
Cómo escribir una carta solicitando donaciones

Pide donaciones a personas o empresas para ayudar a tu causa.

Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images

Las organizaciones sin fines de lucro sobreviven gracias a la buena voluntad y la caridad de aquellos que apoyan su causa. Una parte importante de estas organizaciones reside en encontrar personas y empresas que hagan donaciones. No obstante, no puedes esperar que los hilos de los corazones de los demás los atraigan a tu causa mágicamente. Algunas veces debes promover la donación escribiendo una carta a la persona o compañía y pidiendo apoyo a través de aportes. Aprende los fundamentos para escribir una carta solicitando donaciones antes de pedir a los posibles donantes.

Nivel de dificultad:
Moderada

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Necesitarás

  • Computadora con procesador de palabras
  • Impresora
  • Papel
  • Bolígrafo de tinta negra o azul

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Instrucciones

    Encabezado

  1. 1

    Escribe el nombre de tu organización en la parte superior de la página. Haz que sea claramente visible para los posibles donantes quién escribe la carta. Como alternativa, usa un papel con membrete de la organización.

  2. 2

    Deja dos espacios y escribe la fecha completa. Por ejemplo, 11 de noviembre de 2011 en lugar de 11/11/11.

  3. 3

    Incluye la dirección, el número de teléfono y el sitio web de la organización debajo de la fecha y el nombre de la misma. Como alternativa, coloca esa información al pie de página.

    Cuerpo

  1. 1

    Escribe un saludo personal. Evita comienzos imprecisos como "Querido amigo", pero incluye el nombre de la persona a cargo de hacer donaciones. A menudo el gerente se hace cargo de esa tarea, pero llama a la empresa para asegurarte.

  2. 2

    En el primer párrafo de la carta, comparte la causa de la organización. Hazlo convincente y emotivo. Considera incluir una historia breve y sincera de alguien a quien tu organización ayudó.

  3. 3

    Usa el párrafo final de la carta para pedir una donación al lector. Deja en claro la necesidad y proporciona la información necesaria para entregar el donativo a tu organización.

  4. 4

    Agradece al lector por su tiempo y por considerar hacer una donación a tu organización. Si es posible, da a conocer al lector algunas de sus donaciones pasadas y comparte de qué manera ayudaron a la causa.

    Cierre

  1. 1

    Termina con un cierre tradicional, como "De mi consideración" o "Atentamente". Dependiendo de la situación o de tu relación con el posible donante, puede ser aceptable un cierre diferente.

  2. 2

    Firma debajo. Para que se vea más profesional, usa tinta azul o negra. Usa tu firma real, no una practicada.

  3. 3

    Coloca tu nombre completo debajo de la firma. Esto ayuda a aclararla.

  4. 4

    Incluye tu puesto. Por ejemplo, si eres el presidente de la organización escribe "Presidente" debajo de tu nombre.

Consejos y advertencias

  • Revisa la carta para asegurarte de que no haya errores gramaticales o de ortografía.
  • Evita pedir cantidades específicas de dinero, a menos que tu organización te lo requiera.

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