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Cómo escribir una carta solicitando donaciones para un equipo infantil

Escrito por aube ergine | Traducido por alejandro moreno
Cómo escribir una carta solicitando donaciones para un equipo infantil

Haz que tu equipo te ayude a escribir una carta para solicitar una donación.

Jupiterimages/Comstock/Getty Images

Muchos equipos deportivos infantiles son apoyados por el patrocinio de negocios locales y miembros de la comunidad. Cuando solicites donaciones, hay varias maneras para contactar a la comunidad. Aunque ligeramente impersonales, las cartas de donación le permiten a tu equipo llegar a un número grande de personas más rápidamente que las llamadas telefónicas o las visitas puerta a puerta. Las cartas de donación también son menos invasivas y proporcionan un punto de referencia para una llamada telefónica o visita futura mientras que permiten a los donadores potenciales leer la información en su tiempo libre.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Papel rayado o para impresora
  • Sobres
  • Computadora con un programa de procesamiento de texto
  • Impresora
  • Plumas
  • Lista de nombres y direcciones

Lista completaMinimizar

Instrucciones

  1. 1

    Dirígete a propietarios, gerentes u otras personas específicas, si es posible, cuando escribas la carta.

  2. 2

    Presenta a tu equipo al destinatario, diciéndole qué deporte juega el equipo, qué grupo de edad incluye, si es parte de una organización nacional o local y cualquier premio reciente que haya ganado.

  3. 3

    Menciona cuál es tu objetivo final y especifica lo que estás pidiendo. Da una cantidad en dólares específica o el número de artículos que estés buscando. Si tienes varias opciones, incluye esa información en otro pedazo de papel y dirige al lector a éste. Si el destinatario ha donado al equipo antes, menciona ese hecho y agradécele por la donación anterior.

  4. 4

    Incluye otros esfuerzos de recaudación de fondos o donaciones en tu carta, contándole al destinatario qué más estás haciendo para alcanzar tu meta y qué tanto se ha logrado.

  5. 5

    Menciona la razón por la que el equipo necesita el dinero; puede ser para uniformes, gastos de operación, viaje a un torneo o equipo.

  6. 6

    Cuéntale al destinatario cómo puede donar: dejar los artículos, establecer un momento para recogerlos, enviar un cheque, llamar con una tarjeta de crédito y cualquier otra opción.

  7. 7

    Proporciona la información de contacto de un adulto asociado con el equipo.

  8. 8

    Agradécele al destinatario por su consideración y pide al entrenador y otros miembros del equipo que firmen la carta.

Consejos y advertencias

  • Si no sabes cómo darle formato correctamente a la carta muchos programas de procesamiento de texto tienen plantillas que puedes usar.
  • Si ofreces beneficios por donar, como una camiseta gratis o una mención en la lista de donadores de la Pared de la Fama, menciónalos en tu carta.
  • Involucra a tu equipo pidiéndole a los niños ayuda al redactar la carta.
  • Envía notas de agradecimiento después de recibir donaciones.

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