Cómo escribir cartas para recaudar fondos

Escrito por lindsay pietroluongo | Traducido por ana karen salgado beltrán
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Cómo escribir cartas para recaudar fondos
Escribe cartas de recaudación de fondos para pedir donaciones. (writing image by DBarby from Fotolia.com)

Si estás tratando de dirigir un negocio exitoso de recaudación de fondos, una habilidad crítica es escribir cartas sólidas para recaudar fondos de potenciales donadores. Piensa en tu carta para recaudar fondos como una carta de ventas. Los donadores pasados serán siempre una buena elección de personas para acercarse, ya que son propensos a donar de nuevo y que posiblemente vayan incrementando sus donaciones a través del tiempo. Mientras que las cartas comerciales son a menudo lo más breves posible, las cartas de solicitud de donación pueden ser más extensas. La gente que esté dispuesta a darte su dinero para tu organización tendrá muchas preguntas e inquietudes; abórdalas en tu carta para mejorar tus posibilidades de recibir donaciones.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Recopila una lista de donantes pasados ​​y futuros. Asegúrate de que su información de contacto esté actualizada. Querrás ambas direcciones postales y de correo electrónico.

  2. 2

    Imprime algo en el exterior del sobre que haga que la gente abra tu correo; no querrás que sea tomado como correo basura y que simplemente sea desechado. Una frase como "Necesitamos su ayuda" o el logotipo de tu compañía si es reconocible, puede llamar la atención de la gente.

  3. 3

    Explica tu organización, su proyecto actual y qué temas o problemas estás deseando resolver.

  4. 4

    Pide donaciones monetarias. Sé directo: el punto de la carta es recibir dinero.

  5. 5

    Incluye hechos y cifras en tu carta, como formas en las que tu organización ha tenido éxito en el pasado.

  6. 6

    Alista cantidades de sugerencia y asegúrate de incluir una línea en blanco para que los donadores escriban la cantidad que estarán dando. Si es posible, ofrece una opción de carga a una tarjeta de crédito para hacer la donación más fácil; incluso puedes ofrecer la opción de cargos recurrentes, de modo que tus donadores pueden inscribirse y no preocuparte por pagos futuros.

  7. 7

    Explica que el presupuesto de tu organización se basa únicamente en contribuciones, si esta es tu circunstancia. Esto puede obligar a más gente a contribuir.

Consejos y advertencias

  • Si le estás escribiendo a un donante previo, asegúrate de agradecerle su pasada generosidad.
  • Si bien deseas presentar primero a tu compañía, llega al punto rápidamente. Pedir una pronta donación evitará que tus posibles donadores sientan que los estás envolviendo en algo sin ser directo en ello.
  • Ten cuidado de no exagerar. Quieres quedar como alguien tanto honesto como auténtico, no como alguien que está tratando de estirar la verdad con el fin de obtener donaciones.

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