Cómo escribir una confirmación de asistencia en declive

Escrito por lars tramilton | Traducido por malourdes mpineda
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Cómo escribir una confirmación de asistencia en declive
Declina una confirmación de asistencia de una manera cortés. (Comstock/Comstock/Getty Images)

Cuando recibes una confirmación de asistencia en el correo, tanto si es para la boda de un compañero de trabajo o despedida de soltera de una prima, generalmente se entiende que una respuesta de sí o no es respetada. Si por alguna razón no puedes formar parte de una fiesta o un evento, la etiqueta adecuada siempre es escribir una nota decreciente. Informa al anfitrión que no puedes asistir a los eventos educadamente, cuidadosamente y sin demora.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Carta documento (si la tarjeta de respuesta no es proporcionada por el anfitrión)
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Instrucciones

  1. 1

    Responde de la manera esperada. La mayoría de las invitaciones están equipadas con tarjetas de respuesta que puedes enviar a los anfitriones. Escribe tu respuesta a la invitación de la tarjeta en lugar de llamar o enviar un correo electrónico a tu anfitrión, lo que puede hacer la situación bastante confusa. El anfitrión puede simplemente querer prueba escrita de la condición de los invitados, así que tómate el tiempo de respuesta según lo deseado. Si no se incluye una tarjeta de respuesta, responde con una carta estándar.

  2. 2

    Agradece al anfitrión. Lo primero que debes hacer cuando se escribe una carta de confirmación es dar las gracias cortésmente a la persona que te invitó. Incluso si no eres capaz de ir al evento, muestra al anfitrión que estás agradecido de que pensó en ti al hacer las invitaciones.

  3. 3

    Indica por qué no eres capaz de asistir. Muestra tanta honestidad como puedas, porque no quieres ser "atrapado" haciendo otra cosa por un conocido mutuo en el día o la noche del evento. Aunque vayas a asistir a otra función en la misma fecha o vas a estar fuera de la ciudad por negocios, concisa y brevemente explica por qué no puedes hacerlo.

  4. 4

    Termina tu respuesta positivamente. Después de informar al anfitrión de que te arrepientes de no poder asistir al evento, prueba a terminar las cosas de una manera optimista y amigable. Por ejemplo, decir algo como, "Si hubiera sido el evento un día antes, podría asistir", o "Tal vez podamos reunirnos en algún momento pronto para compensar esto, y podría hacer galletas con chispas de chocolate para el encuentro". El pequeño gesto puede recorrer un largo camino estableciendo sentimientos de cordialidad aunque estás declinando la invitación.

  5. 5

    Sé puntual. Cuando alguien te envía una confirmación de asistencia, es una señal de que quieren que los asistentes respondan tan pronto como sea posible. Sé cortés y evita tomar tu tiempo cuando se trate de responder a confirmaciones. Si es posible, procura enviar tu respuesta dentro de 10 días después de recibir la invitación.

Consejos y advertencias

  • Para cerrar la confirmación de asistencia, considera firmarla con "Lamentablemente" en lugar de la norma "tuyo realmente," "Sinceramente" o "con respeto".

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