Cómo escribir contratos con los proveedores

Escrito por louise balle | Traducido por ehow contributor
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Cómo escribir contratos con los proveedores
Tu meta es asegurarte de que todo esté cubierto por el contrato. (Thinkstock Images/Stockbyte/Getty Images)

No importa si estás haciendo negocios con un servicio de catering de bodas o con una multimillonaria, necesitas escribir un contrato con el proveedor para aclarar las tareas que se llevarán a cabo por cada parte. Los elementos principales de un buen contrato son los costes, servicios y productos proporcionados, qué pasará si algo no sale como estaba planeado (circunstancias), y las fechas aplicables para la entrega final. También quieres aclarar si habrá algunos gastos asociados de no devolución con el contrato. Tu meta es asegurarte de que todo esté cubierto por el contrato.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Define a las dos partes que están asociadas al contrato. El "proveedor" obviamente será la persona que te proporcione los bienes y servicios y tú serás el "comprador".

  2. 2

    Describe los servicios o productos que se supone que se proporcionarán por el contrato de proveedor. Sé muy específico en cuantificar e ilustrar lo que se entregará.

  3. 3

    Subraya los términos de entrega. En qué fecha comenzará y finalizará el proyecto si es un servicio, o cuándo será entregado el producto. También destaca con qué frecuencia el producto será entregado si esto es una orden recurrente.

  4. 4

    Discute el precio del producto o servicio y los términos de pago. Otra vez, necesitarás detallar la información sobre el precio total incluyendo cualquier gasto, cómo pagará el comprador (cheque, giro postal o tarjeta de crédito), a dónde y a quién, y cuándo el pago caducará (como 30 días después de la fecha del albarán). Describe cualquier gasto por la tardanza que será aplicable si el comprador falla en el pago a tiempo.

  5. 5

    Escribe cualquier requerimiento con respecto a la privacidad o no revelación de la transacción del negocio. A algunas compañías les gusta mantener los términos en secreto.

  6. 6

    Recalca cómo y cuándo el contrato puede ser finalizado. Por ejemplo, si una de las partes no está a la altura de la parte de su trato, la otra parte se reserva el derecho de cancelar el acuerdo. Incluye detalles sobre quién está obligado a pagar en caso de incumplimiento.

  7. 7

    Sé claro sobre cómo los desacuerdos serán tratados con respeto al contrato. La mayoría de la gente prefiere ir a una mediación para evitar un proceso legal caro y largo.

  8. 8

    Incluye una cláusula especial al final de tu contrato de proveedor para aclarar que si una de las partes del acuerdo se considera ilegal o inválida, el resto del contrato se mantiene intacto. Esto se llama una "cláusula de divisibilidad".

Consejos y advertencias

  • Si contratas a un abogado para tu negocio o para tus necesidades personales, haz que revise el contrato de proveedor antes de firmar.

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