Cómo escribir correctamente una respuesta a una solicitud de propuestas del gobierno

Escrito por gwen chance | Traducido por ehow contributor
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Cómo escribir correctamente una respuesta a una solicitud de propuestas del gobierno
(the capitol hill building in washington dc image by Gary from Fotolia.com)

Una SDP del gobierno (solicitud de propuesta) es una petición formal a licitación para un producto o servicio. Cada SDP detalla qué punto es necesario y qué características debería tener el elemento que propones. Tu respuesta debe abordar cada punto o característica mencionada en la SDP y ser presentada en el formato requerido para la convocatoria. Más importante aún, tu propuesta debe ser entregada antes de la fecha límite para ser considerada.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Obtén una copia completa de la solicitud de propuesta y léela completamente, incluyendo todos los apéndices. En una segunda lectura, divide la propuesta en una lista de requisitos.

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    (businessman reading image by sumos from Fotolia.com)
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    Decide si tienes (o podrías tener) el artículo o servicio solicitado en el plazo estipulado. Si se trata de un pequeño artículo/servicio, puedes ser capaz de tomar la decisión por ti mismo. Para proyectos más grandes es posible que debas reunir un equipo de compañeros de trabajo. Revisa la solicitud de propuestas con el equipo y decidan si tiene sentido continuar.

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    Si decides seguir adelante con una propuesta, crea una línea de tiempo, y asigna responsabilidades para la preparación del proyecto, incluyendo todos sus detalles. Detalles comunes de asignación son el diseño de un prototipo, su construcción, la escritura sobre el elemento/servicio, la creación de gráficos, la compilación de fotografías y la documentación de información de las pruebas. Todas las especificaciones que figuran en la SDP deben ser tratadas.

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    Ya sea una persona o un equipo puede escribir la propuesta final (recuerda que debe prepararse en el formato requerido en la solicitud de propuesta). Si no se especifica ninguno, podrías poner tu propuesta en gran parte con el mismo formato que la SDP. Hazla fácil de leer, con un estilo consistente. Si utilizas el método del equipo, asegúrate de darle a cada miembro del equipo una hoja de estilo de formato que detalle los márgenes, tipos de letra, espaciado y cualquier otra información de estilo que se necesite. Todas las propuestas deben ser extremadamente profesionales, piensa en el papel más difícil que hayas escrito para el maestro más estricto. Incluye contenido, índices, notas al pie, cualquier cosa que creas que te ayudará a lograr que tu propuesta sea seleccionada. Algunas SDP también solicitan copias electrónicas, además de las copias impresas.

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    Entrega la propuesta final en el plazo. Para las propuestas gubernamentales de muchos dolares, no es raro el envío por entrega postal al día siguiente o por mensajería a mano para asegurar que el plazo se cumpla.

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