Cómo escribir un correo de negocios formal

Escrito por j. johnson | Traducido por ehow contributor
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Cómo escribir un correo de negocios formal
(business image by peter Hires Images from Fotolia.com)

No importa qué tipo de trabajo haces o en qué industria estás, probablemente tendrás que escribir un correo formal de negocios en algún momento. Esto es un correo electrónico enviado a un socio de negocios o a un superior. Tienes que asegurarte de ser educado, profesional y directo. La mayoría de la gente de negocios no tiene tiempo de leer un correo largo. Cuando se escribe sobre negocios, la simplitud y la brevedad es casi siempre mejor que la longitud y la palabrería.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Crea un tema que explique claramente de qué trata tu correo. La gente de negocios recibe docenas de correos al día, y muchos borrarán mensajes basándose en el tema. Sé directo con esto. Por ejemplo, si escribes un correo para invitar a tus colegas a un seminario, el tema podría ser "invitación a seminario público- cómo ganarte a tu audiencia".

  2. 2

    Estipula el propósito de tu correo de negocios inmediatamente. Al igual que con el tema, tienes que ir directo al grano. Usa frases y párrafos cortos. Tu receptor no tiene tiempo de leer largos párrafos o frases repetidas.

  3. 3

    No uses lenguaje callejero o clichés. Revisa tu correo de negocios con cuidado y elimina este tipo de lenguaje.

  4. 4

    Corrige. Asegúrate de que no tienes errores de gramática o de ortografía y que tu mensaje sea perfectamente claro.

  5. 5

    Dile al receptor lo que necesitarás. No asumas que conocerá tus necesidades. Estipula con claridad cuáles deberán ser sus siguientes pasos, como mandarte cierta información o llamarte por teléfono.

  6. 6

    Cierra tu carta con un final profesional, como "sinceramente" o "con todo mi respeto" y escribe tu nombre completo. No asumas que el receptor sabrá quién eres por tu dirección de correo y tu nombre de pila.

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