Cómo escribir un currículum sobresaliente

Escrito por jason belasco | Traducido por lucia g. cejas
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Cómo escribir un currículum sobresaliente
(daily planner showing the first day of a new job image by Albert Lozano-Nieto from Fotolia.com)

¿Qué te llevará a un posible empleador? Eso es lo que hay que tener en cuenta al momento de escribir tu currículum vitae. Pregúntate a ti mismo la experiencia o cualidades que posees que harían que un posible empleador decida llamarte para una entrevista sobre otro candidato. Usa tu currículum para vender tus puntos fuertes: dar ejemplos concretos de liderazgo, proyectos exitosos o las formas de trabajo son un impacto significativo en la línea de fondo de tus trabajos anteriores.

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Haz una lista enorme

Antes de sentarte a escribir (o arreglar) el currículum, lo primero que debes hacer es una lista de todo lo que has hecho o logrado en toda tu vida. Esto quiere decir todo: cada trabajo de adjudicación, voluntario, destreza, idioma, pasatiempos, pesadillas y cosas ingeniosas. Trata de hacer la lista cronológicamente, a partir de tus logros más recientes y tu forma de trabajo hacia atrás justo hasta tu primer trabajo. Esta lista se considera tu "Lista gorda". A partir de entonces, cuando se hable de lista gorda, se habla de tu vida, y no la lista de tu ingesta de alimentos grasos. Cuida bien de esta lista. Es tu nuevo mejor amigo.

¿Por qué la necesidad de esa lista? Por tres razones:

  1. Porque puedes tenerla, puedes agregarle más logros en tu vida, y elegir como adaptar tu currículum a diferentes puestos de trabajo.

  2. Debido a que es muy difícil recordar todo, esta lista funcionará como un recordatorio de esos pequeños detalles que pueden impresionar a un posible empleador.

  3. Porque viendo todo lo que hiciste en una lista te ayudará a recordar las cosas que has hecho que no pueden caber en tu currículum, pero aún así puedes decirlas en una entrevista.

Con demasiada frecuencia, la gente mira sus currículums y escuchan una voz persistente diciendo que falta algo. Con una lista gorda, puedes librarte de esas voces, o al menos lograr que cambien tus mensajes a los temas más interesantes de la conversación. Ahora, no des demasiados detalles con esa lista. No tienes que escribir todo lo que hiciste en cada puesto de trabajo, o la cantidad que ganabas. Sólo tienes que escribir el nombre del evento y la fecha en que ocurrió.

Pero entendemos que incluso escribir una lista gorda simple puede ser difícil. Se trata de una gran cantidad de información en un solo lugar. Así que lo que debes hacer es organizar tu lista gorda en las siguientes secciones:

  1. Educación: incluye a qué escuela fuiste, el promedio de tus calificaciones, una lista de las clases que tomaste, cuál fue la mejor y la peor. Si todavía estás en la escuela, la información debe estar al día.

  2. Empleo: lista de todos los trabajos que has tenido y las fechas, incluyendo todo el trabajo voluntario. Si fuiste monja, todavía cuenta.

  3. Actividades: menciona todas las actividades escolares en las que participaste. Escribe todo. Si llevaste a cabo todas las posiciones de liderazgo o iniciaste un grupo tú mismo, dilo también.

  4. Honores: se trata de distinciones académicas, deportivas, de la comunidad o becas. Phi Beta Kappa, Magna Cum Laude y la Beca George Jetson del futuro se incluyen aquí.

  5. Habilidades: si hablas alguna lengua (aunque sólo sea a nivel de conversación), conocimiento de computación, especialmente de programas complicados, si sabes cómo hacer funcionar maquinaria pesada: todo eso entra en la categoría "habilidades". Esto es como la categoría de popurrí de cosas que sabes hacer, pero en el que nadie realmente se ha preocupado mucho (hasta ahora).

Adaptar el currículum al trabajo

¡Uf! A estas alturas, has terminado de hacer tu lista gorda, y ya estás listo para hacerle realmente frente a la escritura del currículum vitae. Lo primero es ver el trabajo que estás solicitando. Cada currículum que envíes debe ser hecho a la medida exacta para ese trabajo. Es eficaz escribirlo específicamente para la persona o empresa a la que estás enviando.

El mejor consejo es el siguiente: pon lo mejor cerca de la parte superior. Puede ser tu educación, o si has estado fuera de la escuela por un tiempo (dos o más años), o tu historial de empleo. Hay que tener en cuenta que los currículums no se ven por más de 30 segundos, y nadie va a empezar a leer desde la parte inferior de la página.

Por supuesto, el currículum tendrá todas las piezas importantes de información que todos tienen: tu nombre en la parte superior, información de contacto y las diferentes secciones que marcan claramente tu educación, experiencia laboral, habilidades y, posiblemente, las actividades de la universidad. Muchos separan la experiencia laboral de forma creativa, pero en cuanto a la información pura se refiere, es fundamental. Sin embargo, para asegurarte de que tu currículum se adapte a tu posible empleador, asegúrate de que el formato utilizado sea el más efectivo. Los tres más comunes son: el cronológico (enumera las experiencias laborales, desde la más reciente hasta la más vieja), el funcional (hace hincapié en las habilidades del postulante) y el currículum vitae (incluye todo: publicaciones, trabajos en proyectos, honores otorgados y educación obtenida). Los dos primeros tienen el tamaño de una hoja, mientras que el último puede ser tan largo como quieras.

Supón que has investigado la empresa a la que estás enviando el currículum, y has optado por usar el estilo cronológico. Ahora es el momento de darte cuenta de que no puedes escribir todo. Tienes que decidir lo que entra y lo que no, para mantener tu currículum en una sola página. Si estás tratando de conseguir una proporción, dedica entre cinco y siete líneas a la educación, nombra por lo menos cuatro trabajos anteriores (con alrededor de tres a seis líneas que explican cada puesto de trabajo), y alrededor de dos líneas para las competencias. Así que busca la descripción del puesto, mira tu lista gorda, y mezcla y combina. Si tomaste cursos en la universidad que son relevantes para la posición, no dudes en incluir esa lista debajo de la sección de educación. El objetivo es no abrumar al lector con la información y hacer una lista de la información pertinente que ayude a conseguir el trabajo. Esto incluye cosas que están directamente relacionadas, así como cosas que pueden no estarlo con el puesto de trabajo, pero tienen habilidades aplicables (comunicación, liderazgo, organización, idiomas) todas las clases de cosas que a los jefes les gustaría tener.

En tu educación e historial de empleo, es necesario incluir ciertos detalles:

  • Nombre de la empresa o escuela
  • Fechas trabajadas (inicio y fin)
  • Ciudad en donde trabajaste
  • Historial de trabajo, con descripción de lo que hiciste (obtendrás más detalles sobre esto en el paso 3).

Una sección de objetivos es necesaria. Esta sección debe estar la primera línea, justo debajo de tu nombre e información de contacto, e indica lo que estás buscando en un trabajo. Es recomendable tener un objetivo en tu currículum. Sí, te ocupa espacio, pero también demuestra que tienes un sentido y sabes lo que buscas en un trabajo, y que te tomaste el tiempo para investigar a la compañía y saber lo que te puede ofrecer. Son por lo general de cinco a 10 palabras de largo, pero son importantes.

Así, en resumen, investiga la posición para la cual estás solicitando, elige tus experiencias que se apliquen directamente a la posición, y asegúrate de que todas las cosas que elijas mejoren de alguna manera tu posición como empleado.

Haz que tus cosas suenen bien sin mentir

Nuevamente: Nunca mientas en un currículum. Tampoco hay que exagerar, embellecer, distorsionar o hacer cualquier otra cosa que en nuestro diccionario de sinónimos es elegido como "basura". Hay varios problemas con la mentira en un currículum vitae, pero el mayor problema es que es inmoral. Ten en cuenta que, si una mentira se descubre, lo más probable es que seas despedido inmediatamente, y vaya a crecer tu nariz. Puedes hacer que las cosas suenen bien sin mentir. Para hacerlo, adopta tres estrategias:

Escribe frases orientadas a la acción

Esto significa que debes hacer tus experiencias anteriores lo más proactivas posible. Haz que suene como si has resuelto problemas, los objetivos alcanzados y las tareas realizadas. Uno de los errores más comunes es describir una experiencia de trabajo de la siguiente manera: "Las responsabilidades incluyen: presentación, contestar el teléfono, hacer copias". No digas "las responsabilidades incluyen". En su lugar, plantea un problema, y explica cómo lo resolviste. Por ejemplo: "Recaudamos $ 20,000 en fondos, un incremento del 400 por ciento respecto al año anterior". Esta descripción te hace sonar como que realmente hiciste esas cosas, y muestra cómo se resolvió el problema.

La siguiente es una lista de verbos orientados a la acción:

lograr alcanzar adquirir adaptar administrar analizar reunirse a equilibrar el presupuesto colaborar recopilar realizar coordinar comunicarse recopilar conducir contribuir crear un diseño completar delegar desarrollar participar establecer evaluar ampliar prevenir mejorar aplicar generar encontrar asegurar interpretar aumentar iniciar instruir inventar mantener gestionar motivar negociar operar supervisar participar cumplir promocionar producir proponer ofrecer publicar reclutar reorganizar revisar estudiar seleccionar resolver supervisar apoyar enseñar

Observa cómo estas palabras implican también acción. Observa cómo las palabras pasivas no están incluidas. Estas palabras te ayudan a venderte. Si estamos hablando de un trabajo que todavía tienes, usa el tiempo presente. Si se trata de un trabajo en que te has ido, utiliza el tiempo pasado.

Vale la pena repetir: La mejor manera de venderte es describir tu historial de empleo en un formato "problema / solución", en el que indicarás cuál era el problema y cómo lo solucionaste. Este tipo de pensamiento crítico es el más solicitado por los empleadores.

Usa detalles

Nada impresiona a la gente como los detalles. No digas "elevado precio", di, "recaudó más de $ 2.400". Cuanto más detalles uses, parecerás un candidato más legítimo, porque (1) la gente recuerda los detalles más que las declaraciones generales, y (2) los detalles dan credibilidad. Así que siempre debes ser tan detallado como sea posible.

Reconoce tus talentos

Finalmente, debes darte cuenta de que has hecho un montón de cosas en tu vida, y si lo piensas bien, has ganado un montón de habilidades útiles. Sonarte la nariz no cuenta, por más de que sea útil, pero también has logrado muchas cosas que los empleadores realmente desean. ¿Eras un asistente residencial en la universidad? Eso significa que usted puedes haber llevado a cabo reuniones, actividades organizadas para grandes audiencias, eventos coordinados y comunicación con los estudiantes y responderles las necesidades. No te limites a decir "Asistente Residencial: A cargo de los estudiantes universitarios si tenían problemas". En su lugar, piensa en las cosas que hiciste, como "Asistente Residencial:. Organizar e implementar sesiones semanales de actividad para más de 100 estudiantes de primer año de la universidad". ¿Ves que suena como si hiciste cosas? Aquí hay otro ejemplo:

Vendedor, tienda de ropa Gap, Los Angeles, California (verano 1995). Asistir a clientes en la selección de prendas de vestir, desarrollando y promoviendo eventos de marketing especiales, entrenar empleados nuevos, seguimiento del dinero en efectivo. La tienda aumentó las ventas en un 7 por ciento en el período de 6 meses.

Véndete. Tu currículum va a ser leído por una persona, así que si no estás impresionado, no quedarán impresionados tampoco.

Hazlo fácil de leer

Aquí es donde la mayoría de la gente se vuelve loca escribir. Cuando escuches que gente se queja acerca de la elección de la fuente, tamaño de fuente, márgenes, negrita, sangría, todo lo que preocupa es hacer bonito al currículum. Hay varios buenos consejos sobre cómo hacerlo fácil de leer.

Menos es más

Saque tantos artículos (por ejemplo, "la", "uno") como sea posible. No sobre-expliques las cosas. Está bien tener un espacio en blanco. Esto hace que sea más fácil de leer. No se justifican los márgenes alineados (a veces parece extraño hacer oraciones, porque obliga a la separación). En su lugar, haz un margen "irregular".

Asegúrate de que se destaque tu nombre

Escríbelo en un tipo de letra más grande, en mayúscula y en negrita. Haz lo que tengas que hacer para asegurarte de que tu entrevistador mire hacia abajo y lea fácilmente tu nombre. Si suena conocido (por ejemplo, Robin Williams, Jamie Gumm), agrega tu segundo nombre para aclarar las cosas. Si no lo haces (por ejemplo, Yoo Soon Park), es aceptable colocar un "señor" o "señora" frente al nombre.

No uses fuentes extravagantes

A menos que el trabajo potencial sea en publicidad, el diseño es el tradicional, con fuentes fáciles de leer, tales como Times, Palatino, Helvetica o Arial. Hay una muy buena razón para esto: las empresas reciben muchos currículums en una computadora. Si tienes fuentes raras, el equipo analizará mal tu currículum, y todo lo que el lector vea será incomprensible. En la misma línea, asegúrate de doblar la hoja a lo largo de una línea de texto, o la tinta podía desprenderse.

Selecciona lo que quieres que se lea

Los elementos más importantes deben estar en negrita, subrayado, o de alguna manera puesto en relieve que llamar la atención. Por ejemplo, el nombre de tu universidad y el nombre de cada empresa en donde trabajaste.

Sé consistente

Hagas lo que hagas (ya sea con mayúsculas, cursiva o negrita) sé coherente en toda la redacción. Si no lo haces, el lector va a pensar que te equivocaste o que no prestas atención a los detalles.

Hay miles consejos sobre el formato de un currículum, pero el mejor consejo es ver diferentes ejemplos, ver cuál te gusta más, y copiar el estilo. No te preocupes, no es robar a menos que copies todo el historial de empleo. Se sugiere el libro de Yana Parker, "Catálogo de currículums: 200 buenos ejemplos".

Corrige ese bebé

Esta es tu última oportunidad para cambiar algo. Asegúrate de que estén los márgenes, que el formato es compatible, que no tenga errores de ortografía, y que tenga tu información de contacto actualizada. No te enloquezcas por cómo se ven las cosas. No hay manera "correcta". Sólo recuerda que debes ser lo más profesional posible, en papel de 8 pulgadas y media por 11(21 centímetros y medio por 28), papel color blanco y debería ser tan fácil de leer que en 10 segundos le diría al lector que tienes muchas habilidades comerciales.

Una vez que haya corregido tu currículum tantas veces que tus ojos te duelan, dáselo a tu madre, hermano, hermana, sobrino, perro y mucama para que todos puedan corregirte sin piedad. Verán cualquier error que hayas perdido, y también te darán sugerencias útiles. Es absolutamente imprescindible que muchos ojos vean tu currículum. No debes, bajo ninguna circunstancia, tener errores tipográficos. ¡Esto es muy importante! Los CV que tienen errores de ortografía suelen ser arrojados a la basura.

El toque final: en la parte inferior, coloca "Referencias disponibles a solicitud". Luego, cuando vayas a la entrevista, debes darle en el final al entrevistador una hoja bonita con tus referencias (nombre completo, dirección, número de teléfono y la relación contigo), recuerda poner nombre y la información de contacto grande en la parte superior.

¡Eso es todo! Todo es para que veas tantos ejemplos como sea posible para saber cuál es el que te funciona. Recuerda enviar el 10 por ciento de cada cheque a eHow como muestra de tu gratitud. Pero hasta entonces, ¿buscas empleo?

(Para ver un ejemplo divertido de lo que NO hay que poner en tu currículum, consulta el artículo "Cómo superar tu primera entrevista de trabajo", en los Recursos).

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