Cómo escribir un documento de requisitos de negocios

Escrito por eric bank Google | Traducido por ehow contributor
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Cómo escribir un documento de requisitos de negocios
La discusión y la revisión son elementos claves para la creación de un buen documento de requisitos de negocios. (spam zapper image by Robert Young from Fotolia.com)

Los documentos de requisitos de negocios han sido usados por mucho tiempo para el planeamiento de proyecto, pero se han convertido en una herramienta vital para desarrollar sitios web, bases de datos y software para empresas. La clave para escribir un buen documento es obtener la mayor información sobre las metas del proyecto antes de sentarte a escribir. Necesitarás prestarle mucha atención a cualquier información que recibas para las pistas de lo que el encargado espera ver realmente en un proyecto completo, y recuerda que puede ser muy diferente lo que dice de lo que quiere.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Si es posible, mantén una reunión de descubrimiento que incluya a la dirección, a las partes interesadas como la armada de ventas o representantes del servicio del cliente, y otros usuarios finales. Discute el propósito del proyecto y el resultado final deseado.

  2. 2

    Dirige entrevistas individuales para perfeccionar los detalles de las metas del proyecto y cómo interactuarán y beneficiarán los resultados con la compañía.

  3. 3

    Escribe el primer borrador del documento de requisitos de un negocio y pásalo a tus fuentes expertas y a los asistentes de la reunión. Pídeles que se tomen tiempo para revisarlo y hacer comentarios o cambios.

  4. 4

    Revisa tu documento de requisitos de un negocio y mantén otra reunión para discutir y aprobar formalmente la estructura. Continúa con un documento actual, si es necesario. Toma nota de cualquier área del plan que puede que no tenga aceptación completa y presta especial atención para descubrir cualquier desacuerdo no comentado.

  5. 5

    Vuélve a pasar el documento cada vez que termines una sección del proyecto para capturar cualquier cambio en las metas del mismo o información adicional y sugerencias que puedan no haber sido dichas en las reuniones.

Consejos y advertencias

  • Empieza el proceso de escritura de tu documento de requisitos del negocio con una plantilla como las que están disponibles en la sección de referencia de este artículo. Es una buena manera de organizar tu proceso de descubrimiento y asegurarte de haces hincapié en cada requisito posible. Recuerda que tu documento proporcionará un mapa guía a los desarrolladores y programadores de tu página web.
  • Actualizaciones y aprobaciones constantes de tu documento de requisitos del negocio te protegen de culpa si el producto no satisface las necesidades de la compañía. Cuanto más detallado y completo sea tu documento, más pruebas puedes presentar de que sigues los deseos del director del proyecto.

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