Cómo escribir un informe corto para el administrador general

Escrito por nelson reed | Traducido por maría di nucci
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Cómo escribir un informe corto para el administrador general
Aprende cómo escribir un informe. (Duncan Smith/Photodisc/Getty Images)

Los informes cortos son una herramienta efectiva de comunicación con un administrador general, quien generalmente es un ejecutivo ocupado. Pueden usarse para informar sobre el progreso de un proyecto, proyecciones financieras semanales o mensuales o para informar sobre operaciones de producción. A diferencia de los informes comprensivos que requieren investigación extensa y detalles, los informes cortos sólo requieren la información básica pero más importante. Escribir un informe corto supone seguir un estilo similar de escritura que el de los informes, excepto por que requiere que el resumen, el historial, el contenido, la conclusión o las recomendaciones sean concisas.

Nivel de dificultad:
Moderado

Instrucciones

  1. 1

    Junta información que sea pertinente sobre el proyecto del cual estás informando. Haz esto usando información disponible, como informes financieros, informes de factibilidad y encuestas que ya han sido realizados. Usa material de referencia relevante, como libros o información de terceros partidos informados, como expertos industriales, como información para tu informe.

  2. 2

    Ingresa la fecha, el nombre del administrador general a quien le estás enviando el informe, tu nombre, tu firma y el tema del informe en la esquina superior izquierda del papel.

  3. 3

    Resume los contenidos del informe brevemente indicando el problema, los descubrimientos, el progreso hasta el momento o una propuesta para resolver el problema. Indica de manera concisa lo que anticipas que serán los beneficios del proyecto.

  4. 4

    Describe el historial escribiendo una historia corta del proyecto en curso o de la tarea de negocios acerca de la cual estás informando. Incluye los nombres de la gente involucrada en la tarea o el proyecto, como los miembros del equipo del proyecto, entrenadores o líderes del departamento. Provee más explicación sobre de qué trata el proyecto o la tarea.

  5. 5

    Escribe el cuerpo o el contenido del informe incluyendo los descubrimientos y la información juntada en el Paso 1. Provee un breve análisis de los descubrimientos y expresa lo que significa en el proyecto y negocio en general. Incorpora gráficos, cuestionarios, encuestas y referencias en el informe para soportar tu análisis.

  6. 6

    Haz una conclusión declarando brevemente el estado de un proyecto o tarea. Provee recomendaciones sólo si el administrador general lo ha pedido. Da alrededor de dos recomendaciones breves y las más importantes que resuman todas las recomendaciones que, de poder hacerlo, listarías en un informe más largo.

Consejos y advertencias

  • Aunque sea un informe corto, el mismo no debería dejar al lector con preguntas sin responder. Provee toda la información necesaria en un lenguaje claro y preciso.

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