Cómo escribir un informe de justificación

Escrito por andrew latham | Traducido por ehow contributor
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Cómo escribir un informe de justificación
(fleissig image by Yvonne Bogdanski from Fotolia.com)

Los informes de justificación se escriben para defender cambios en la política o en un procedimiento. Suelen escribirse sin ningún requerimiento del lector. El informe se enfoca en responder la cuestión de "¿por qué deberíamos?". Haz esto proporcionando evidencias y argumentos convincentes para respaldar los cambios que propone tu informe.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Usa una cabecera básica de memorándum (para/de/fecha/tema) y rellénala. Aclara quién debería leer el informe, quién lo escribió y cuál es el contenido.

  2. 2

    Escribe un párrafo de apertura que describa el problema o el propósito de tu informe. Explica en unas pocas frases cuáles son tus recomendaciones y los beneficios que traerán.

  3. 3

    Escribe una traducción para tu informe que detalle el propósito y el significado de tu informe con más detalle. Incluye información relevante de fondo que ayudará al lector a comprender los motivos y el razonamiento detrás de tus recomendaciones.

  4. 4

    Usa el cuerpo principal de tu informe para explicar cómo sugieres implementar tus recomendaciones. Proporciona detalles específicos sobre los nuevos procedimientos o soluciones. Explica quiénes estarán implicados, qué harán, cuánto costará y cuánto tiempo tomará llevarlo a cabo. Establece la investigación o los métodos que seguiste para llegar a tus conclusiones. Incluye las desventajas y los problemas que los nuevos procedimientos pueden crear. Sé preciso, organiza tu material lógicamente, y sé justo; esto añadirá fuerza a tus argumentos.

  5. 5

    Finaliza tu informe de justificación con un breve resumen de tus conclusiones y recomendaciones. No introduzcas nueva información en este punto; en vez de eso, revisa los argumentos principales que dan soporte a tus recomendaciones. Escribe un breve párrafo de cierre para tu memorándum.

Consejos y advertencias

  • Destaca las ventajas de tus recomendaciones y explica cómo son mayores que cualquier inconveniente.
  • Mantén tu escritura positiva. Evita palabras como quizás, puede y posiblemente.
  • Proporciona equilibrio a tu informe, discutiendo soluciones alternativas. Coloca la recomendación que crees que es más prometedora al final.
  • Sé claro sobre qué pasos piensas que deberían tomarse en tus recomendaciones. Evita generalidades; sé específico. Introduce cada recomendación con un verbo activo, para añadir fuerza a tus sugerencias.

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