¿Cómo escribir un informe de negocios?

Escrito por ehow contributor | Traducido por cp mérida
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¿Cómo escribir un informe de negocios?

Planificar y escribir un apropiado informe de negocios que llegue a la audiencia indicada y motive a sus lectores toma planificación, investigación y compromiso para que el informe sea un éxito.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Define y clarifica el propósito del informe. Haz esto tan temprano como te sea posible para no gastes tiempo y energía con temas innecesarios. Reúne toda la información necesaria para hacer un informe confiable. Algunas veces esto puede significar hablar con las personas involucradas o puede ser tan complejo como conducir un proyecto de investigación.

  2. 2

    Organiza toda la información relevante. Asegúrate de limitar tu información al propósito del informe de negocio. No dejes que el alcance del informe se expanda. Si el propósito del informe es identificar nuevos mercados potenciales para tu producto, mantente enfocado en ese producto y en la información del nuevo mercado.

  3. 3

    Escríbele a tu audiencia. Necesitas entender a quien le estás escribiendo y para qué y determina cual es la mejor forma de dirigirte a tu audiencia. Define el tono, la actitud y enfatiza que es orientada a tus lectores.

  4. 4

    Redacta el informe usando palabras fuertes que motivarán a tu audiencia. Crea oraciones efectivas y bien arregladas. Una parte de tu audiencia puede solamente escanear el informe, así que escríbelo con viñetas, con mucho espacio en blanco, buenos encabezados y subtítulos y párrafos en el punto.

  5. 5

    Prueba, edita, revisa y distribuye el informe. Tener un segundo par de ojos para leer el informe es una excelente manera de asegurarte de que tu mensaje sea claro. Date suficiente tiempo para editar y revisar el informe antes de la fecha de vencimiento. No apures este paso. Cuando tu distribuyas el informe, asegúrate de que todos los documentos y adjuntos están incluidos y que cada uno los obtenga.

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