Cómo escribir un informe de presupuesto

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Cada negocio tiene un presupuesto. Quizás esté en tu plan de negocios, o está sólo en tu cabeza. Pero tener un presupuesto es sólo mitad de la batalla. Para ser efectivo, los presupuestos necesitan ser analizados y reajustados con un tipo de base. Escribir un informe de presupuesto es el primer paso para encontrar si tu presupuesto es realista y qué cerca está de ser seguido. Sigue estos pasos para aprender cómo escribir un informe de presupuesto.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Primer presupuesto
  • Récords financieros

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Instrucciones

  1. 1

    Lista las cosas del presupuesto y las cantidades de dólares presupuestados

  2. 2

    Apunta la cantidad que actualmente fue gastada para cada cosa del presupuesto. Resta la cantidad actual gastada de la cantidad presupuestada. Esta es la porción de presupuesto actual. Multiplica esa porción por 100 para llegar a un porcentaje.

  3. 3

    Escribe una descripción para cada cosa del presupuesto en la que gastaste el dinero. Si la cosa es una cantidad fijada por si misma, no necesitas escribir la descripción. Por ejemplo, si tu presupuesto es de 50 dólares para un sitio en la web, y la cuota no cambió, no necesitas una descripción. Sin embargo, si el coste aumenta o disminuye, deberías informar por qué la nueva cantidad cambió. Para otras cosas, tu descripción debería incluir detalles básicos en los que gastas el dinero y cómo benefició tu causa. Pon atención especial a las cosas que están significativamente por encima o debajo del presupuesto. Incluye detalles como la causa de la diferencia, y cómo planeas traer esas cosas devuelta a la línea del presupuesto en el futuro.

  4. 4

    Escribe tu sumario. Incluso si esta sección debería aparecer en la cabecera de tu informe, deberías hacerlo a lo último. Brevemente subraya los pasos que has tomado para optimizar tu presupuesto, los pasos que planeas tomar para llevar los excedentes devuelta al presupuesto, y cualquier cosa que no pueda ser cumplida con el presupuesto presente. También incluye un párrafo corto de cómo los gastos han beneficiado a la compañía.

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  • Ve los Recursos de abajo para más consejos y ayuda en los informes de presupuesto.

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