Cómo escribir un informe para una reunión

Escrito por michele vrouvas | Traducido por ehow contributor
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Cómo escribir un informe para una reunión
(meeting image by Thorsten Frisch from Fotolia.com)

Cuando escribes un informe para presentar en una reunión, necesitas seguir algunos lineamientos básicos, muchos de los cuales aprendiste probablemente en la escuela. Por ejemplo, necesitas estar seguro del objetivo de tu informe, focalizarte en un subtema definido con precisión y escribir con la audiencia en mente.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Conoce de antemano los antecedentes educacionales y laborales de los participantes de la reunión. Esto te ayuda a saber cuanto tienes que explicar del tema. Por ejemplo, imagina que estás haciendo un informe del número de accidentes en algunas intersecciones de la ciudad que será presentado en la siguiente reunión del Comité de Tráfico. Si tres de los cinco miembros del comité tienen antecedentes en aplicación de la ley, no necesitarás explicar frases como "navegar de una vez".

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    Recuerda el consejo de tu profesor de inglés de la escuela secundaria: no intentes hacer frente al universo. Escribe sobre un pequeño segmento del tema principal. Esto hará que tu informe sea más fácil de comprender. Por ejemplo, "seguridad del peatón" podría ser el tema principal de un reporte de estudio de tráfico, pero tu informe se limita a una parte del tema, mejorar la seguridad en dos intersecciones.

  3. 3

    Asegúrate de proporcionar suficiente contexto en la introducción y conclusión. Esto ayuda a los participantes de la reunión a entender el significado de tus propuestas. Por ejemplo, si tu informe recomienda contratar oficiales de policía auxiliares para trabajar en la corte municipal, la introducción debería explicar que hace un año el municipio se esfuerza por compensar los aumentos de horas extraordinarias pagadas a los agentes de policía. La conclusión reiterará cómo la propuesta es solo una de las muchas formas de ayudar a la municipalidad a tapar los agujeros en el presupuesto.

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    Deja que el título del informe sugiera si la reunión fue coordinada para resolver problemas o para proporcionar información. Por ejemplo, si un gerente ha convocado a reunión para informar a los miembros del equipo que las ventas del último trimestre han aumentado, el título debería ser, "Ventas del tercer trimestre: el impacto de los procedimientos del nuevo servicio al cliente".

  5. 5

    Los informes por lo general están dirigidos a influir en las acciones de alguien. Menciona los comentarios que estás esperando, y de quiénes. Por ejemplo, el informe de un superintendente de una escuela sobre el aumento en los resultados de los exámenes de los estudiantes puede recomendar al consejo que apruebe una resolución que convierta un programa piloto de estudio en permanente.

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