Cómo escribir macros para gráficos en Excel

Escrito por bradley james bryant | Traducido por gabriela nungaray
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Cómo escribir macros para gráficos en Excel
Es muy sencillo. (Comstock Images/Comstock/Getty Images)

Los macros proporcionan a los usuarios de Excel la capacidad de automatizar funciones comunes mediante la creación de su propio programa. Este programa se puede acceder a través del menú macro o con un nuevo atajo de teclado, es decir, "Ctrl + V", que es el atajo de teclado para "pegar texto" en la mayoría de los sistemas operativos de computadoras. Se puede crear una macro para cualquier conjunto de tareas a través de Excel, incluso crear un gráfico.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

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    Ubicación del proceso. Puedes crear un gráfico a partir de una macro, siempre y cuando el proceso sea siempre el mismo, es decir, tendrás que elegir un tipo de gráfico diferente cada vez. La mejor manera de asegurarte de que no falte ninguna de las medidas consiste en trazar el proceso, hazlo en primer lugar en un pedazo de papel. Puedes escribir los pasos o usar bloques y flechas, lo que te sea más cómodo y fácil de leer. Este proceso tiene el potencial de ahorrar un montón de tiempo en términos de reducción de pruebas y errores.

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    Abre el informe en el que deseas crear un gráfico. El problema de crear una macro para gráficos es que la información debe sacarse de la misma sección cada vez. Es decir, la mejor manera de ejecutar una macro de gráficos es usarla en un informe en el que el formato sea siempre el mismo pero los números cambien. Esto significa que los números que se están representando gráficamente están siempre en el mismo lugar.

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    Ve al menú Herramientas. Haz clic en "macros" y "Grabar nuevo macro".

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    Crea el nombre de la macro y el teclado de acceso directo. Puedes elegir lo que quieras, pero vamos a ir con "Gráfica" y "Ctrl + G" para este ejemplo.

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    Comienza a crear el gráfico. Una vez creado el nombre, la macro comenzará a grabar los comandos. Hay muchas maneras de crear un gráfico, pero la más fácil es hacer clic en el icono de gráfico en la barra de herramientas. Este icono se parece a un gráfico. Camina a través del asistente paso a paso. Cada opción también será elegida en tu comando de macro. Cuando termines, haz clic en "Aceptar" y "Detener grabación".

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    Ejecutar la macro. Puedes acceder a la calculadora gráfica de dos formas: 1) ve al menú Herramientas y, a continuación, haz clic en "macros" para ver una lista de las macros creadas por su nombre, elije la opción "Gráfico" y luego selecciona "Ejecutar", o 2), mantén pulsada la tecla "Ctrl" y pulsa "G".

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