Cómo escribir un memorándum de despedida

Escrito por j. johnson | Traducido por diana i. almeida
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Cómo escribir un memorándum de despedida
Un memorándum de despedida puede facilitar dejar un trabajo. (businesswoman leaving her office image by Galina Barskaya from Fotolia.com)

Cuando renuncias a un trabajo, hazte un favor profesional al ser amable y apreciar a aquellos con que laboraste. Tu jefe y tus colegas pueden darte recomendaciones para que consigas otro puesto en el futuro. Además, nunca se sabe quién será tu jefe algún día; ser descortés con un colega que no te importa puede afectarte en el futuro. Dejar un trabajo con amabilidad demuestra carácter e integridad, sin importar las razones de tu renuncia. Una manera de decirles a todos que te vas y de decir adiós es enviar un memorándum de despedida.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

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    Dile a tu jefe que vas a renunciar antes de enviarle el memorándum. El propósito de este documento es notificar a todos tus colegas que te vas, no que ya renunciaste. La manera apropiada de dejar un trabajo es hablar con tu jefe y entregar una carta de renuncia, cuando sea apropiado.

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    Llena el encabezado del memorándum. Después de "Para", incluye a todas las personas que quieres que reciban el documento; puede ser todo el personal, uno o más departamentos o gente específica. Después de "De", escribe tu nombre; luego de "Fecha" escribe el día en que planeas distribuir el memorándum y después de "Tema" escribe "Voy a irme" o una frase similar.

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    Explica el propósito general del memorándum en el primer párrafo. Di brevemente por qué dejas la empresa y que quieres que todos sepan cuándo te vas.

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    Incluye detalles que quieras en los siguientes párrafos, pero brevemente. Puedes mencionar dónde encontrar información a la que sólo tu puedes acceder, como la base de datos que manejas. También puedes hacer más personal el memorándum y utilizar esta oportunidad para decirles a tus colegas cuánto disfrutaste trabajar con ellos y que los vas a extrañar.

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    Di algo positivo al final de tu documento. Normalmente, un cierre incluye pasos a seguir para los destinatarios; pero en este caso, tú eres quién realiza la acción. Simplemente puedes volver a mencionar que extrañarás trabajar con ellos, también puedes brindar tu información de contacto que no te importa compartir, como tu mail por si alguien quiere mantenerse en contacto.

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