Step 1

Determina cuáles son las áreas problemáticas en el baño de la oficina. Escribe cada una de las áreas específicas que necesitan mantenerse limpias. Algunos ejemplos son las áreas del lavabo y mesada, los pisos o los inodoros.

Step 2

Usa información genérica al presentar el tema dentro del memorándum. Comunicados como: "Hemos notado que los baños en nuestra oficina no se están mantieniendo prolijos entre las limpiezas" son buenos porque no se mencionan nombres o quejas específicas; por lo tanto, los empleados no se sentirán incómodos o señalados.

Step 3

Escribe instrucciones claras sobre lo que debería mantenerse limpio. Si tienes mesadas sucias y mojadas, tu memorándum debería mencionar específicamente que las mesadas requieren secarse luego de lavarse las manos.

Step 4

Siempre usa la palabra "por favor" al escribir instrucciones dentro del memorándum. Los empleados responderán de forma más amable al ser tratados con respeto.

Step 5

Enumera las ubicaciones de varias provisiones de limpieza. Algunos empleados pueden no saber dónde tu compañía guarda los productos para la limpieza, desinfectantes y toallas. Asegúrate de que tu memorándum incluya una lista de los productos para la limpieza que tu compañía tiene a mano e instrucciones sobre dónde encontrarlos.

Step 6

Escribe el nombre y número de la persona a quien los empleados deberían contactar para conseguir más provisiones o solicitar una limpieza más profunda que la que ellos pueden realizar mientras trabajan.

Step 7

Cierra tu memorándum con un comunicado general sobre cómo la limpieza afecta a toda la oficina. Un ejemplo sería cerrar tu memorándum con: "Cada empleado se beneficia de tener un ambiente sanitario limpio para trabajar. Ayúdanos a brindarte ese ambiente al mantener el baño de la oficina limpio".