Cómo escribir un mensaje de que no estás en Outlook Express

Escrito por tiffany norquest | Traducido por natalia navarro
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Cómo escribir un mensaje de que no estás en Outlook Express
Pon un mensaje de que no estás para notificar a otros que estás fuera de la oficina. (John Foxx/Stockbyte/Getty Images)

Microsoft Outlook es un programa de gestión de correo electrónico y de calendario que va unido con el paquete de software Office Suite. Esta herramienta práctica organiza toda la correspondencia electrónica y te permite enviar y recibir mensajes fácilmente. Sin embargo, hay veces en las que necesitas alejarte de tu correo electrónico. Una característica de Outlook es que te permite establecer un mensaje de que estás fuera de la oficina para alertar a otros de tu ausencia.

Nivel de dificultad:
Fácil

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  • Microsoft Outlook 2007

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Instrucciones

  1. 1

    Abre Outlook. El programa muestra tu bandeja de entrada de correo.

  2. 2

    Haz clic en "Herramientas" en el menú en la parte superior de la pantalla y después en "Asistente de fuera de oficina". Aparece una pantalla que muestra múltiples opciones para crear un mensaje de que estás fuera.

  3. 3

    Haz clic en "Mandar respuestas automáticas de estar fuera de la oficina". Pulsa "Mandar sólo durante este rango de tiempo" para designar fechas específicas y tiempos durante los cuales enviar los mensajes. Deja este recuadro sin marcar para gestionar la herramienta de Fuera de oficina manualmente.

  4. 4

    Haz clic dentro del recuadro de texto bajo la pestaña de "Dentro de mi organización" para escribir un mensaje a la gente en tu compañía. Escribe tu mensaje.

  5. 5

    Haz clic en la pestaña "Fuera de mi organización" para establecer un mensaje diferente para los que están fuera de tu compañía y pueden contactar contigo. Haz clic en el recuadro etiquetado como "Respuesta automática a gente fuera de mi organización" y después en el círculo junto a "Sólo mis contactos" o en "Cualquiera fuera de mi organización" para designar a los receptores del mensaje de que estás fuera. Escribe tu mensaje.

  6. 6

    Haz clic en "OK". Las personas que te envíen correos electrónicos recibirán tu mensaje de que estás fuera empezando en este momento a menos que designaras un rango temporal específico.

Consejos y advertencias

  • Un mensaje estándar suele decir algo del tipo de "Estaré fuera de la oficina desde ¨fecha¨ y volveré en ¨fecha¨. No tendré acceso al correo electrónico durante este tiempo. Si necesitas asistencia inmediata, por favor llama al ¨número¨".

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