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Cómo escribir minutas de reuniones

Escrito por ehow contributor | Traducido por marina boninni
Cómo escribir minutas de reuniones

Sé meticuloso cuando redactes lo que ocurre en una reunión.

Jupiterimages/BananaStock/Getty Images

Las minutas son resúmenes de una reunión. Éstas guardan temas de conversación, acciones requeridas y decisiones tomadas. Además, aseguran que haya un archivo oficial de la reunión y documentan quién estuvo en dicha reunión y quién no. Normalmente, se elige una persona para realizar la minuta, por lo general una secretaria o un tesorero. Si se te ha dado la oportunidad de realizar una minuta para una reunión, hay algunas cosas que deberás tener en mente para asegurarte de que la redactas en forma profesional.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Bolígrafo o lápiz
  • Libreta
  • Dispositivo para grabar
  • Computadora

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Instrucciones

    Parte 1

  1. 1

    Anota la hora, la fecha y el lugar en que la reunión se concretó en la parte superior de la hoja de la libreta.

  2. 2

    Usa un dispositivo para grabar que puedas volver a escuchar más tarde a modo de ayuda para completar la minuta.

  3. 3

    Anota los nombres de quienes estuvieron presentes. Además escribe los nombres de aquellos que debían estar en la reunión pero estuvieron ausentes. Puede que debas anotar quiénes están ausentes con justificación. Si es así, puedes anotar "justificado" en paréntesis al lado del nombre de la persona.

  4. 4

    Continúa con los datos de la reunión. Los miembros principales, por lo general, reciben los puntos a tratar en la reunión, lo que te ayudará a archivar cada tema discutido en orden.

  5. 5

    Anota los puntos más importantes de cada tema. Las minutas deberían contener todas las decisiones tomadas o necesidades para cada punto de la reunión.

  6. 6

    Agrega la palabra "Acción" debajo de cada punto a tratar que necesite una acción de uno de los miembros de la junta o de la reunión. Cuando pases tus anotaciones a la computadora, asegúrate de escribir la palabra "acción" en negrita y en itálica, y subráyala; eso hará que sea fácil de encontrar y ayudará a saber quién tiene que hacer cada cosa.

  7. 7

    Escribe "Otro tema" para etiquetar cualquier otro tema discutido además de los que formaban parte de los puntos a tratar y señala quién lo trajo a colación.

  8. 8

    Indica en la minuta la hora, fecha y lugar de la próxima reunión acordada.

  9. 9

    Firma las minutas. La última línea de las minutas debería incluir tu nombre y ocupación, precedido por la frase "Minuta redactada por".

Consejos y advertencias

  • Asegúrate de enchufar, cargar o tener baterías de más para la grabadora.

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