Cómo escribir una nota de agradecimiento para un orador invitado

Escrito por janece bass | Traducido por ehow contributor
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La apreciación sincera y los modales antiguos dominan el protocolo de escribir una nota de agradecimiento a un orador invitado en tu colegio, comercio u organización. Aunque el discurso haya sido anticipado, agradécele adecuadamente al orador por hacerse el tiempo para asistir y contribuir en tu evento. Escribir la nota a mano es la mejor manera de mostrar cuán agradecido estás hacia él. Cualquier otro método, como una nota por correo electrónico o preimpresa, le resta personalidad, calidez y sinceridad al agradecimiento.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Papel de calidad o cartulina
  • Una lapicera negra o azul
  • Una regla
  • Un lápiz
  • Una goma de borrar

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Instrucciones

  1. 1

    Dibuja suavemente líneas rectas en la hoja o cartulina usando un lápiz y una regla. Usa tu lapicera y tu mejor letra par hacer la nota. Escribe el nombre del orador invitado, departamento, organización o compañía y dirección oficial o comercial en la esquina superior izquierda. Saltea una línea y escribe la fecha sin utilizar abreviaturas.

  2. 2

    Saltea otra línea y escribe "Estimado (nombre del orador)". Abre tu carta con una apreciación sincera y detallada. "Muchas gracias por hablar en nuestra conferencia el viernes pasado".

  3. 3

    Las siguientes oraciones deberían ofrecer detalles específicos sobre el aporte del orador o describir lo que consideras más significativo. "Tu presentación nos conmovió verdaderamente a todos. En representación mía y de mis colegas, me gustaría decir que estamos considerando nuevas maneras de llegar y ayudar a nuestra comunidad en una forma profunda como tú lo hiciste". Anota algo preciso y útil en lo que el orador haya contribuido y cómo tú y tu grupo planean usar esa información.

  4. 4

    Agradécele al orador nuevamente en tu oración de cierre, agregando una invitación futura si está confirmada. Usa "sinceramente" o una palabra similar para cerrar y firma. Imprime tu nombre, organización y dirección comercial debajo de tu firma.

Consejos y advertencias

  • Agradécele al orador invitado de parte de todo tu grupo a menos que todos le escriban su propia nota. Detalla cualquier hecho importante que hayas aprendido en su presentación. Envia la carta por correo en lugar de entregarla en persona. Envia la nota tan pronto como puedas, preferentemente el mismo día del discurso. Si eso no es posible, envíala dentro de un par de días. Escribe la nota en un membrete oficial si está disponible o elige una tarjeta en blanco.
  • No anotes nada negativo o insinues algo instatisfactorio; encuentra al menos una cosa que haya sido positiva y concéntrate en ésta. No pidas favores adicionales o solicites nada nuevo. Escribe otra nota para algo de esa naturaleza. Revisa tu ortografía y gramática para evitar lucir poco profesional. No te apresures en la nota. La caligrafía pobre distrae de la carta de agradecimiento.

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